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易度文档管理系统 （版本V4. ） 润普网络科技有限公司（上海 –广州 ) 目录 公司介绍公司介绍 文档管理 6 大问题 易度解决方案 产品功能介绍 技术架构 关于润普 广州润普网络科技有限公司是一家专注于内容管理平台系统的研发与 广的高新技术企业。公司于 2002 年在上海正式注册成立， 2008 年总部迁至 广州。 经过 8 年多的发展，目前公司已经发展成为国内在内容管理、知识管理方面 最具实力的软件公司之一。公司总部位于广州，在北京、上海都有办事处和 技术支持服务分部。 除了在国内内容管理领域处在领先地位外，还在 2007 年时开始进入云计算领 域。现以发展成为以知识管理、项目管理、文档管理为核心的云办公平台。 我们的客户 我们的客户 目录 公司介绍公司介绍 文档管理 6 大问题 易度解决方案 产品功能介绍 技术架构 文档缺乏集中管控 • 日积月累下来，企业文档的数量和容量都很庞大。 特别是知识型企业 • 所属部门、类型、格式、用途不同，管理方法不同 • 海量文档分散在不同部门，甚至个人手中， 难于查找、控制 易度帮助建立中心文档库，实现企业文 档管理制度化 文档安全缺乏保障 • 文档分散存储，容易丢失 • 文档权限控制不明，容易泄密 • 纸质文档的抗灾难性差 易度采用 “四层六级”的权限体系 数据容灾存储，记录文档使用痕迹 文档版本管理混乱 • 文档版本繁多混乱，难以找到最新最正确的版 本 • 文档历史版本无法丢失，造成知识流失 版本差异 • 版本使用错误，而导致各种质量事故 最新版本 版本误删 历史版本 易度提供文档版本管理和发布流程控制， 涵盖编写、审核、发布、更改等各环节 查找缓慢，效率低下 • 每天需要花大量的时间去查找文档资料 • 人工方式和资料柜管理，查找非常缓慢 • 工作效率大为降低 易度提供毫秒级的全文搜索 多维度组合搜索，省时、高效 文档无法有效协作共享 • 文档共享不方便，员工难以获取所需的资料 • 文档审核流程复杂，无法实现 自动化管理 • 缺乏高效的共同编写文档方式 （合同、解决方案等 ) 易度提供以文档为中心的 多人协作环境 沟通更直接、更高效 知识管理举步维艰 • 员工离职，交接不全，带走了企业的知识 （人才流失 = 知识流失） • 企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围 • 知识沉淀、挖掘、清理，缺乏电 化工具 易度建立企业知识体系和脉络； 通过多种沟通渠道，挖掘、传播隐性知识 目录 公司介绍 文档管理 6 大问题 易度解决方案