浅谈出口贸易.docVIP

拿出口贸易来说,单证员做的工作概括来说是:订舱.报关.清关资料的制作.订舱资料就是发托书(包括目的港,客户名称,品名,出货件数毛重体积,船期,货好时间等)给货代公司,报关资料是出货前从工厂处拿到数据后,填写报关委托书,报关单,制作报关发票,装箱单(有的口岸还要求附外销合同)连同核销单一起给货代公司,他们会有合作的报关行代你报关;清关资料就是船开后,提单签发出来,根据交易方式不同做给客户让他们在国内清关的资料.如果是L/C,就按照L/C的规定制作要求的单据在交单期限内交给银行;如果是D/P,按照客户规定做好相关的单据交给银行,等待客户付款或承兑;如果是T/T,船开后传真装船通知给客户,他们付款后通过快递将提单发票箱单(如果是CIF,附保险单)寄给客户.大致上是这样的,不过实际操作中单证员的工作是比较繁琐的,还有很多很杂的事情需要做.个人体会,希望可以帮到你. 　我听一位前辈说，制单证要非常小心仔细，错一个字要花120元（RMB）来改，如果已经寄出国外再返回来改的话就变为120美金了。赞成楼上的，做单证员贵在“心细”，我部门的一个单证员就是因为心不细，让船公司改了2次提单，结果多花了200RMB。 外贸 单证 员工作总结 　　一、从业务员那里拿来PI ,S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。 　　询问： 　　　有没有现货? 要不要商检? 　　　如果走空运有没有空运鉴定? 　　　如何包装? 毛重?体积? 　　　HS 编码，CAS NO. 　　　付款的银行资料有没有给过? 　　二、跟货代联系订仓 　　　制作托书 托书上注意运费 ，出运港，目的港， 件毛体 　　　索要进仓地址(入货通知) 　　　走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函(盖公章) 　　　 海运 情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS 　　三、.做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物 的情 况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章，交给财务。 　　四、跟工厂确认唛头。逐字核对!注意唛头上要显示CAS 号码批号要正确(要与分析单上一致) 生产日期到期日期 　　伍、关于商检 　　　做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息 　　　做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。 　　　制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书(盖章)。 　　　商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。 　　六、关于报关 　　　做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港 　　　做人民币时，让货代公司帮忙报关。 　　　给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单， 报关单 ，核销单(备案到出运港)， 　　　报关委托书，准备4张盖了 单证 章的空白纸让货代备用。 　　　注意都要盖好章， 报关单 上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。 　　　零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。 　　七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。 　　八、和货代联系，确认是否按时进仓。 　　九、确认提单。注意： 　　　出运港 　　　目的港 　　　客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对 　　　件数，毛重(不要显示成了净重)，体积， 逐字核对! 　　　显示运费 　　　出运日期 　　　显示装船指示上要求的内容 　　8. 如果可以押汇，要投 信用证 保险。 　　　打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出运日期。 　　　一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。 　　9. 工厂分析单 　　　做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上CAS 号码 　　　做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。 　　　同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期，品名。 　　10. 货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。 　　1.给货代付运费时要在友邦登记，财务管理-运费登记-新建-发票号 金额币种 　　2.申请付款通知书要交给晓燕签字 　　3. 给财务付款(申请付款通知书 银行资料) 　　11. 给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量，金额也要对应一致。 　　12. 工厂寄单。 　　　做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单(2份显示有CAS号码) 　　　做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单