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药品进销存管理信息系统
一.需求分析
市场经济的蓬勃发展和人们对医药产品需求的迅速增长,带动了医药行业的高速发展。如何利用现代信息技术使企业拥有快速、灵敏的市场反映能力和高水平的工作效率,并尽快建立和完善现代企业的信息化管理制度,是医药经营企业,特别是药品零售企业特别关心的问题。根据“药品零售企业公用电子商务平台相关资料中的数据,目前医药零售企业总体上信息化程度不高,此外,还存在着规模化不够、管理落后、分散经营、各自为政等特点,难以实施GSP质量管理,并经常出现出售假药事件,政府药监部门难以进行全面的管理和监督。所以,信息化管
(2)库存
(3)销售
(4)确定系统完全需求(生成包图和高层用例图)
生成包图:
高层用例图:
(5)USE CASE工作描述
1进货的UCD:USE CASE名称——进货
目的——药品公司进货
系统名称——进货子系统
主程序:进货经理根据不同场景,打印进货传票,发给供应商,供应商接到进货传票后进货给药品公司
2进货入库,销售出库的UCD:USE CASE名称——进货入库,销售出库
目的——药品入库,药品销售出库
系统名称——库存子系统
主程序:仓库管理员根据进货传票产生的新纪录,库存量加上进货量,查看警告信,若库存量小于库存上限,货物进库。另外根据销售春票产生的新纪录,库存数量加上进货量,查看警告信息,若库存数量大于库存上限,货物出库
3销售的UCD:USE CASE名称——销售
目的——销售药品
系统名称——销售子系统
主程序:顾客提出购物需求,医药公司在有货情况下,销售员把药品销售给顾客,售货员将给顾客提货凭证,输入销售药品的相关信息,并给顾客打印销售传票。当有新药入库时候,销售管理员拟定销售建议价格,向经理提交议价审批,确定最后价格,修改商品目录销售价格,开始销售新药
4USE CASE视图:
(6)进货系统时序图:
状态图:
(7)销售系统模块——定价处理时序图
销售处理时序图:
定价处理状态图:
销售处理状态图:
(8)库存系统时序图:
库存系统状态图:
三.界面设计
1、库存管理模块主要功能及界面
作者在库存管理模块中,力求最大限度实现自动化。如为减少手工操作量以提高数据录入的准确率,主要单据编号实现了自动生成,部分数据实现了自动传递。
库存管理员可进行取货或入库或销售通知查看及处理、许可经营药品或准入供应商或库存信息查询、库存操作(包含入库操作、出库操作、报损处理、采购退货)、仓库信息管理、密码修改、重新登录等操作。库存管理员登录后的操作主界面如图1所示。
图1库存管理主界面
图2库存管理主界面功能结构
图3库存信息查询页面的库存告警提示窗口
库存结余的计算由系统自动实现,库存管理员与超级管理员均不能对其进行修改,保证其准确性与安全性。
图4超级管理员库存信息管理界面
2、系统控制模块主要功能及界面
系统控制模块主要包含系统登录、企业与政府药监部门系统或数据管理这几个方面的内容。其中政府药监部门的系统管理针对的操作对象有两个:一个是针对药监部门系统管理员的,另一个是针对其数据管理员的。而企业系统管理的操作对象只有超级管理员一个。
系统控制模块实现了对不同类型用户的引导登录。首先对企业用户与药监部门用户进行区分,引导其进入各自的登录界面;再在各自的登录界面中对其输入及选择的信息进行判断,信息正确的按照各自享有的权限引导其进入相应的页面。
图5系统首页
图6企业用户登录界面
图7药监部门用户登录界面
除登录引导及控制外,本模块针对药监局系统管理用户还具备数据备份、数据恢复、用户(药监部门用户)管理等功能,如图8所示。
图8药监部门系统管理员主界面
药监部门数据管理用户可进行许可经营药品、准入供应商、企业信息、门店信息、仓库信息等的管理工作,并可以对自己的密码进行修改,如图9所示。
图9药监部门数据管理员主界面
企业超级用户可以对企业的整体信息进行管理,包括销售管理、库存管理、库存设置、采购管理、用户管理等,如图10所示。
图10企业用户超级管理员主界面
3、系统测试
(1)库存管理模块测试
以下将截取库存管理模块测试中的入库测试部分进行演示并且演示前已经确定库存信息表中已有编号为YP0000001的药品信息。
先以企业编号为QY0002,用户名为QY000230001,密码为333333的库存管理员身份登录库存管理主界面。进入后,选取单号为RKTZQY000220090212001的入库通知单进行操
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