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应用文写作 第三章 行政公文 行政公文:是指国家各级行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 行政公文主要有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 （共13种） 本章学习：通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、决定、意见 （共9种） 第一节 通 知 学习要点： 一、什么是通知？ 二、通知具有什么特点？ 三、通知按其用法可分为哪几类？ 四、通知的结构一般由哪几个部分组成？如何写作？ 文体基础知识 通知：是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。 特点：使用范围广、使用频率高、种类多 分类：转发性通知、发布性通知、部署性通知、任免性通知、事务性通知、会议通知 1、转发性通知：适用于批转或转发文件，包括批转下级机关的公文、转发上级机关或不相隶属机关的公文。如：《国务院批转国家体改办关于深化经济体制改革总体方案的通知》 2、发布性通知：适用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度。如：《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》 3、部属性通知：适用于部署工作、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。如《国务院关于禁止犀牛角和虎骨贸易的通知》 4、任免性通知：主要用于任免和聘用干部。如：《关于XXX等同志任免的通知》 5、事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事项。如：《国务院办公厅关于成立国家信息化工作领导小组的通知》 6、会议通知：主要用于上级机关或有关部门通知会议的召开，以保证预定的会议能有准备地如期进行。如：《关于举行XX研讨会的通知》 写作方法指南 （通知因为适用范围广，不同类型的通知作用不尽相同，因而在写法上也不完全一样，要根据实际情况灵活掌握。） 通知的结构：一般由标题、上款、正文、落款等几个部分组成。 标题：发文机关名称+事由+文种名称（大多采用） 　转发性通知，要在标题中标明“批转”或“转发”字样，并要列出原文件起草单位及原文件名称。如：《国务院办公厅转发财政部关于农业综合开发若干政策的通知》 　转发性通知标题往往较长，草拟时要酌情处理，力求精练，碰到两个“关于”、“通知”时要尽量省去一个。如：《浙江省人民政府关于转发国务院办公厅〈关于加强中小学收费管理工作的通知〉的通知》，可以压缩为《浙江省人民政府关于转发国务院办公厅加强中小学收费管理工作的通知》或《浙江省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知》。 上款：受文单位一般在标题的下一行顶格写，后加冒号。如受文单位有好几个，则在每个受文单位之间用顿号或逗号隔开。 正文：正文一般分为开头、主体、结尾三个部分。开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可因文而异，不写结尾。 （不同类型的通知写法不尽相同，下面着重介绍转发性通知、部署性通知、事务性通知正文的写法。） 　转发性通知：一般先用一个独立段，说明转发或批转什么单位的什么文件；接着说明转发单位的意见，对转发文件作出评价，对受文单位提出执行的要求。 　部署性通知：要把工作来由、工作内容、工作要求在个方面写清楚，多半用条款的形式把内容和要求结合在一起逐条列出。 　事务性通知：只把通知事项写清楚即可，不必发表议论；结构上既可用条款式，也可用分段陈述的形式。 落款：在正文末的右下方写明发文日期。 结构：标题、上款、正文、落款 XX单位转发X单位关于XX事项的通知 （标题-发文机关+事由+文种） X单位、X单位、X单位：（上款－受文单位，多个的用、或，隔开） 根据XX要求，现将XX文件转发给你们，并提出如下意见，请遵照执行。 一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 三、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.（正文） 附件:X单位关于XX事项的通知 （落款） X年X月X日 例文一： 　　　　XX市建设局转发国务院关于进一步做好