报告技巧.pptVIP

内容简介 效果固化 如何防止类似问题再发生 关键：从设计上或流程上考虑 改进设计 标准设置 标准流程 标准文件 结构 总结及展望 还有什么不足之处 是否可以推广 结构 问题 层次不清 照猫画虎 报告内容与目录或简介一致 每页编码 描述语言模糊 只用关键字 用数据和图表代替文字描述 结构 工作报告的图表 表达方式1-文字 如果我们把全球人口压缩成只有100人的部落，57个亚洲人，21个欧洲人，14个美洲人，8个非洲人，52个男人，48个女人 ，30个白种人，70个非白种人，30个基督徒，70个非基督徒 ，89个异性恋者，11个同性恋。 图表 表达方式2-数字 如果我们把全球人口压缩成只有100人的部落 57个亚洲人，21个欧洲人，14个美洲人，8个非洲人 52个男人，48个女人 30个白种人，70个非白种人 30个基督徒，70个非基督徒 89个异性恋者，11个同性恋者 图表 　 种类一 种类二 按区域分 57个亚洲人 21个欧洲人 按性别分 52个男人 48个女人 按人种分 30个白种人 70个非白种人 按宗教分 30个基督徒 70个非基督徒 按兴取向分 89个异性恋者 11个同性恋者 表达方式3-表格 如果我们把全球人口压缩成只有100人的部落 图表 表达方式4-图表 如果我们把全球人口压缩成只有100人的部落 图表 图表的特点 数据丰富 直观形象 突出重点 方便演示 从读到看，可以减轻对象的负担，可以引起对象的注意等 将不能用的语言表现的内容形象化 图表 图表 QC 7工具 查检集数据 鱼骨追原因 柏拉抓重点 直方显分布 散布看相关 层别作解析 控制找异常 A B C 1 2 3 4 . . . . . . . . . . . . X R 图表 附1 其他 线图 垂直柱 和多重数据、标准相比较 频率 不同数据比较 水泡 水平柱 饼图 要表达的数据和信息 两组数据的相关性 时间序列 整体的一部分 建议采用图形 图表的意义 制作图表时，将理论进行图表化，对象不是要一个 复杂的经过，而是整理的结果。 图表 问题点 数量是否容易比较 图表 曲线是否容易观察 强调 区分是为了容易观察曲线或引起人们的兴趣一般采用阴影或者用线围起来的方法 可以用添加颜色的方法来突出强调部分 图表 强调 在制作表格或者流程图时，需着 重强调的部分（如数据）可在背 景中添加背景色，重点突出，也 可在需着重的地方加上背景颜 色，字体加粗，倾斜等 图表 图表 – 图片 图片 演示结构、现场或者寓意 图表 – 图片 图表 – 图片 变化的现场 LCA改善 改善区分 光 XXX 部门名 制作合并JIG，现LINE ①调整②ACT/PD/GT Bonding。作业人员6名/LINE，Bonding机 2台/LINE。 现10 LINE横展开，少人20名，效果金额410K RMB 改善 POINT LINE①ACT Bonding②调整③PD/GT Bonding，作业人员7名/LINE，BONGING机 3台/LINE， 问题点 改善后 改善前 ACT/PD/GT BONDING JIG合并改善 改善名 改善小组 担当者 XXXX 适用日 ACT补强BONDING JIG PD+GT补强BONDING JIG * SAE Magnetics (H.K.) Ltd. *  *  *  *  报 告 技 巧 工作报告概述 工作报告的注意事项 工作报告的结构 工作报告的图表 工作报告的版面设计 工作报告概述 什么是工作报告？ 对所做工作进行的总结和汇报 概述 问题1：为什么要做工作报告？(工作做好就可以了，为 什么要浪费时间写报告) 问题2：好的工作报告可以为我们带来什么？ 问题3：什么样的报告是好的工作报告？ 概述 为什么要做工作报告？ 企业工作管理的需要 数据收集与决策支持的基础 上下级交流了解的重要方式 工作经验与教训的总结分享 概述 好的工作报告可以为我们带来什么？ 工作顺利开展的保障 上司、同事的信任和支持 工作得更加从容和自信 更多的机会…… 概述 什么样的工作报告是好的报告？ 条理清晰 重点突出 简明扼要 数据详实 格式合理 简洁美观 符合工作习惯和企业文化 结构 图表 版面设计 注意事项 概述 工作报告的注意事项 公司的文化特点 用数据和事实说话 避免客观原因 以客户的要求为核心 客户的文化特点 不断改变顺应市场的需求 “外观”和“内涵”同样重要 改善无止尽 …… 注意事项 工作报告的结构 首页 目录或简介 报告主体内容 尾页 包含五个要素：标题、准备、检查、