秘书实训情景演示策划方案.docVIP

情景演示策划方案 实训时间：2010年3月30日上午 实训地点: 教学楼402教室 实训目标：学习和掌握会议开始时的全部程序及预订机票的方法 和过程 实训要求：组内成员模拟演示要按照真实会场的场景进行 实训方法：组内成员分别饰演材料“职业场景”中的角色突出表现实训目标 角色分配：（由于我组人员共8人,所以无法与材料所给角色一一 对应 ） ** 饰 总经理黄剑刚 ** 饰 副总经理钱静文 ** 饰 商务执行经理孙晓楠 ** 饰 人事执行经理李艳平 ** 饰 代理商王淑清 ** 饰 代理商郑莹 ** 饰 秘书吴某 ** 饰 行政主管陈新星 具体分工：一、**负责会议主持工作、三位代理商的介绍并致欢迎词 二、**负责准备台签 三、**负责会标的设计与制作 四、**负责制作会议签到表、会议座次安排及准备会议记录 五、**负责发放会议资料、倒茶及准备预订机票的方法和过程 六、**负责起草本次实训策划方案 情景演示步骤：一、秘书吴某摆放会议台签、笔和水杯 二、与会人员进入会场、于签到处签到、入座 三、行政主管陈新星向各位与会者分发会议材料并倒茶水 四、代理商郑莹提出请行政助理陈新星帮助预订会议结束后当晚北京到杭州的返程机票 五、总经理黄剑刚宣布会议正式开始，向大家介绍两位代理商并致欢迎词 六、会议进行中…… 七、行政助理陈新星在会议室外电话预订机票 八、会议结束 备注：一、全组成员提前到教室布置会场 二、准备一定数量的道具（电话机、茶杯、水壶、文件资料、写字笔、台签等） 三、全体组员要按要求着装 四、活动经费先由组长垫付 五、组内成员分工明确各负其责 策划人： 09文秘（1）班第一小组 *** ****年*月*日 实 训 策 划 方 案 - 3 -