移动会议活动展览会解决方案.pdfVIP

大型会议、展览等参会人数众多，主办方需要为参会者、演讲嘉 宾等提供周到的服务，传统的方式依赖人工、手册、热线电话等方式， 成本高而且服务质量参差不齐。 随着智能手机（iPhone ，Android ，WP7 等）的普及，移动应用 程序使用越来越普遍。利用移动应用，能够为展会举办方带来几大明 显的好处： 1.通过自助服务的方式显著降低会务人工成本，提升参会用户体验 2.通过内置手机的移动应用提高与参与者的互动，例如在线收集反馈 等 3.移动应用内置广告可以增加展会营销渠道，还可以主动向参会者推 送信息 演讲嘉宾信息 参会者可以非常方便地查询自己感兴趣的演讲嘉宾，关注某些特定嘉 宾的个人资料及演讲日程安排等信息。 在线会议反馈 用户可以随时通过会议专属移动应用提供反馈，为会议中每场活动打 分。可以在反馈过程中要求用户填写在线问卷。不再需要准备纸质的 用户反馈表格。会务人员可以随时查看反馈和统计信息 ，避免了传统 纸质问卷难于回收，难于统计和整理的麻烦。用户体验非常好，能够 显著提高用户调查的参与度。 会议议程查询 在移动应用内部，可以非常直观的方式发布会议日程。避免了大量印 刷纸质的参会手册，不但节约了成本，而且安全环保。日程可实现在 线随时更新，无须当心印刷品内容无法调整的问题。用户可以通过自 己的手机随时查询日程，并且将自己感兴趣的议题和演讲加入到自己 的收藏夹中。 用户收藏及提醒 对于重要活动，用户可以加入自己的收藏夹，并且设置时间提醒。 可以将日程加入到手机日历中，更好地与办公软件进行整合。 可方便用户把会议活动通过邮件等形式分享给自己的好友。 场馆信息 应用内可以集成地图，方便参会者找到场地。除外部环境地图之外， 还可以内置内部场馆地图。地图可提供离线访问，即使没有网络链接 的情况下，也能让参会者轻松找到目的地。通过移动应用，可以整合 GPS 进行定位和导航。 电子门票及二维码签到 在移动应用内集成电子门票发放系统，参会者无须携带纸质门票，可 以大大降低门票印刷和邮寄成本，同时，也不太可能出现忘带门票的 情况。可支持在线购票等深层次应用。电子门票基于二维码技术，非 常便于会务人员使用二维码识别软件进行签到，也能很容易地实现自 助签到，大大降低人工成本。签到功能可以与CRM 系统进行整合。 微博整合、内置广告及信息推送 移动应用内可以整合参会者的新浪微博、腾讯微博等社交网络信息， 充分利用参会者的社交网络来加强会议营销。内置预留广告位，可以 为会展赞助商提供更好的广告机会。关于会展的关键信息，可以利用 移动应用的信息推送功能，直接送达用户手机上。这是移动应用带来 的天然优势。