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行政人事部2009年年终总结.docVIP

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行政人事部2009年年终总结

行政人事部2009年年终总结 时光如梭。转瞬之间,2009年已经结束。 几个月来,站在公司陌生但亲切、宽阔的平台,在安总、赵经理的正确领导、指导、关怀和大力支持下,在公司同仁的配合协助下,自己很快进入了角色。似乎已不年轻的心,再次燃烧出久违的激情。于是,一项一项工作那么自然、那么顺畅,恍若瓜熟蒂落的胎儿来到人间。 几个月来,我们紧紧围绕各项相关工作,注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项工作目标任务作出了积极贡献。现将几个月来的工作情况总结如下: 一、敬业工作 成绩斐然 (一)设计完成了电子档《车辆使用统计表》,并每日对车辆使用情况进行检查和记录,每月对车辆进行统计分析上报,基本实现了车辆费用的准确统计。凡此种种,主要目的就是为科学合理使用车辆向领导提供重要参考、决策依据。 2009年9月至12月,捷达、奥拓车分别行驶公里数为8246公里和4971公里,使用天数为88天和75天,油耗金额为4741.45元和2296.60元,面包车加油充值、报销3050.00元,三车维修费分别是910.00元、330.00元和1750.00元,停车洗车过路费为1199.00元、600.00元和746.00元。4个月时间,三车所用费用分别为6850.45元、3226.60元和5546.00元,共计费用为15623.05元。 根据上述数据分析,本着既不影响正常办公需要,又能达到合理控制成本的目的,本月我们出台了(关于《车辆管理制度》的补充规定),力求摸索出一套科学管理车辆的办法。 (二)设计完成了电子档《办公用品出入库统计表》,认真履行办公用品的进、出库控制和管理。对公司各部门使用的办公物资进行了如实登记统计、更新,并进行了电子存档。而在具体的行政物品采买上,我们注重货比三家,价廉物美。对像电脑类的大宗设备,我们更是做到层层把关、物有所值。 2009年9月至12月,由我们经手统计,行政支出共计66822.10元,月平均支出16705.53元,其中9月支出15735.70元,10月支出20137.90元,11月支出19447.00元,12月支出11501.50元;截止12月31日,库存为1714.60元,月均库存428.65元;实际总支出为65107.50元。 (三)完成了员工档案的建立,档案资料齐全,严格规范,井然有序,随时为公司相关人员查询提供服务;为规避风险,与全体员工签订了《劳动合同书》。 (四)为发扬主人翁精神,提高全体员工的从业素质,组织员工进行了3次《员工精神》的收看培训;为防患于未然,提高安全责任意识,联系、组织了1次消防知识培训。 (五)办理了1名员工的离职、2名员工的转正、4名员工的招聘(其中茶坊3名)和协助完成了建校预招工作,并为在职人员咨询、落实了“五大员”的培训事宜。 (六)设计、编辑、起草和完成了新员工的多媒体培训教材工作,为新员工的到来基本上做好了培训准备。 (七)起草并制定了绩效考核的暂行管理办法,每月按时对全体员工的绩效进行汇总、上报、公布;为利于工作开展,敦促工作进度,完善和补充、修订了部分管理制度,设计完成下发了《工作协调单》。 (八)起草、制订和下发了茶楼的《奖惩制度》、《行为规范》、《主管职责》、《收银员职责》、《服务员职责》、《厨师岗位职责》、《保洁员岗位职责》和《各岗位工作流程图》等试行规章制度;为茶坊员工建立了基本人事档案。 (九)负责公司办公设施的管理和维护、维修联络,尽可能及时地为大家排除故障;为方便、快捷公司内部的联络,对公司全部电脑进行了飞鸽传书软件安装,对部分电脑进行了系统安装。 (十)开通了公司网站,并对其内容进行了大量充实和时时更新;公司的宣传册一稿已设计完成,并已打印成册。目前第二稿设计,图片部分已基本完成。 (十一)比价、科学配置、采购了3台台式电脑和1台笔记本电脑;完成了银泰商务中心办公等需要物品的全部配置。 (十二)平安完成了协助联系、组织、安排西安旅游和公兴羊肉篝火的聚餐活动;完成了全体员工中秋月饼的订购、发放工作。 (十三)对公兴的主要设备设施和库房材料业已盘查,台账已初步建立。 (十四)组织全体员工进行了3次卫生大扫除; 此外,在工程投标方面,6、7月间,对公司所有的工程资料和合同进行了整理归档;7、8月间,学习投标文件资质资料的制作,协助赵经理完成了投标文件的后期复印和封装;8、12月间,共完成了17个工程投标文件的制作。其中4个属于外联投标工程。共计有5个投标工程中标。我们还利用每天的下班时间,搜集整理网上的招标等信息,意在为公司领导决策提供更多的依据。 二、积极工作 尽职尽责 自己历来主张:干好自己的工作,其它的事由你的上司和老板定夺。要知道,你的老板、你的直接上司给你不断压工作、压任务,你应理解为是对你的器重和信任;反之,如果我们

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