通知与通报.pptVIP

使用范围及种类 第一，规定性通知 第二，发布性通知 第三，会议通知 通知的格式 通知一般由四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。 标题中的事由如果十分重要或非常紧急，可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语；如果是两个及以上机关联合行文，加“联合”；是对不久前发的文件内容进行补充，加“补充”。 正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语，要交代清楚为什么制发该通知，一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。 需要注意的几个问题 1. 关于发布有关人事任免的事项，究竟是用“决定”还是应当使用“通知”的问题 2. 关于转文性通知标题的拟制问题 发布有关人事任免的事项 一是看严肃程度。首先是任免的领导同志的级别 ，其次是看任免的缘由 。 二是看管理权限。 三是看是否需要存档。 转文性通知标题的拟制 结构是：发文机关 + 事由(转发、批转、印发《被转文件标题》)+ 文种(通知) 会出现《××市人民政府关于转发××省人民政府关于转发国务院关于……(事由)的通知的通知的通知》这种情况 转文性通知标题的拟制 1. 省略重复词语。 例：《国务院办公厅关于转发 ××部〈关于…… (事由)的意见〉的通知》 可改为 《国务院办公厅转发××部关于……(事由)意见的通知》 转文性通知标题的拟制 2. 合并被转文件。 例如，国务院办公厅拟用一个通知来转发人事部、财政部有关工资标准的三个文件——《关于调整机关工作人员工资标准的实施方案》、《关于调整事业单位工作人员工资标准的实施方案》、《关于增加机关、事业单位离退休人员离退休费的实施方案》 可改： 《国务院办公厅转发人事部财政部关于调整机关事业单位工作人员工资标准和增加离退休人员离退休费三个实施方案的通知》 转文性通知标题的拟制 ?3. 文号替代标题。 如果被转文件标题过长，可用被转文件的发文字号替代， 如《 ××省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知》。 转文性通知标题的拟制 4. 删去中间层次。 有的文件会被几层机关逐级转发，以致于最后转发的机关难以撰拟公文标题。此时，对中间几层转发机关应该忽略不计， 把标题写成：发文机关 + 转发最上一级文件(或批转最下一级文件) + 通知， 如《××县卫生局转发卫生部关于……(事由)意见的通知》。 转文性通知标题的拟制 注意“批转”与“转发”的区别。 “批转”只适用于上级转发下级机关的公文， “转发”则适用于下级转发上级、同级或不相隶属的机关的公文。 通报的概念 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 通报的写法 通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。 标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同。 不同类型的通报，其正文写法也不尽相同。 表彰性通报 正文由三部分组成： 1.事项：概括地叙述先进事迹或先进经验。 2.决定：撰写经过研究，对先进群体或个人作出的表彰决定。 3.号召：发出向先进人物或先进经验学习的号召。 批评性通报 其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。 1.缘由：写通报事由和发文机关的态度。 2.概要写出所批评对象的错误事实。 3.分析：阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。 4.要求：针对现实的需要，提出要求。  情况性通报 情况性通报 首先 写明所通报的情况，对主要情节进行客观叙述，注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。 其次 写事项的现况，即事情发生后的临时处理情况。 最后 要写明发文机关的意见和要求，可以在对客观事实分析的基础上提出。 标准 格式规范 发布通报缘由清楚，通报对象身份明确，一般情况清楚，主要事迹或事件有条理 典型意义明确，有教育意义或鼓励意义 字数一般为450字左右 通知与通告的区别 1.所告知的对象不同 2.制发时间不同 3.目的不同 4.作用不同 通报与通知的区别 1．内容范围不同。通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。 2．目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。 3．表现方法不同。通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、