01-01-EXCEL的财务运用-精.pptVIP

EXCEL的使用 课时：3-4课时 内容：Excel一些基本功能，引用，筛选，函数，公式，运算符，图表制作，数据透视图等；一些简单财务表格的编制（日常费用表、工资表、存货表格、财务分析表格） 重点及难点：引用，函数，公式，图表制作，数据透视图，一些财务表格(日常费用表、工资表、存货表格、财务分析表格) 如何学习电子表格（EXCEL）的使用 1、循序渐进 新手入门（基础知识扫盲） 初级用户（建立简单表格，画简单图表） 中级用户（掌握函数应用，会数据透视） 高级用户（编写程序） 2、学会思考 操作技法与实际应用 3、学以致用 一、电子表格软件的基本操作 1、EXCEL软件界面简介 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作区、工作表标签、任务窗格等。 2、 EXCEL界面及参数的调整（常用工具栏和格式工具栏） 3、区分工作簿和工作表（一般的Excel文件的扩展名为xls，工作表标签） 4、单元格及其地址 （1）单元格地址：相对地址和绝对地址 相对地址，如：B6，B8，A4，D5 绝对地址，如：$B$6，$E$7 注意：F4功能键可以实现相对与绝对地址的转换 加上工作簿文件名称的地址，如：[Book1]Sheet1!B6表示Book1工作簿中Sheet1工作表中B6单元格 （2）单元格引用的功能：通过引用可以在一个公式中使用工作表某一单元格的数据。 （3）引用的种类 相对引用（引用其他单元格的数据，型如： A2 ） 举例：如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。 绝对引用（比相对引用添加了$符号，型如： $A$3 ） 举例：如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都是 $A$1。 混合引用（具有绝对列和相对行，或绝对行和相对列） 绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。 举例：如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A$1 调整到 =B$1。 （4）其他的几种引用 外部引用：引用其他工作簿的链接有时被称为外部引用。 远程引用：链接指向其他程序，这样的链接被称为远程链接。 更改原始文件的原始数据，链接信息自动更新。 要注意的是：原始文件要始终可用。 5、基本操作举例 （1）自动填充（填充柄的使用）：输入后对“+”进行拖动或ctrl＋拖动或者双击“+”（填充柄很重要） （2）选择性粘贴的使用 编辑/选择性粘贴（粘贴公式、格式、运算、链接、转置等） 注意：粘贴与填充柄使用的区别与联系（字符的粘贴与公式的粘贴） （3）单元格的合并 工具栏上的合并按钮 （4）绘制边框 视图\工具栏\边框 （5）文字格式的设置 认识数字格式（格式/单元格） 使用自动套用格式（格式/自动套用格式） （6）筛选操作 数据/筛选/自动筛选（或高级筛选） （7）排序 按照一定条件（排序关键字）对行或列进行排序 数据/排序 （8）几个工作表同一位置输入同一数据：按住Ctrl后再选定工作表。几个单元格输入同一个数：按住Ctrl选中单元格，编辑区输入数据，再按住Ctrl再回车 （9）几种特殊数据的输入 ①分数：先输零，再空格，再输数字 ② 001形数字：先“ ’ ”（西文单引号）再输入 ③当前时间：Ctrl＋Shift＋“；”。 当前日期： Ctrl＋“；” （10）自动设置小数点或尾随零数字 工具\选项\编辑 注意：位数表示小数点（正数）或尾随零数字（负数） （11）数据有效性的使用 数据\有效性\设置 推广应用：下拉列表的制作、防止重复 （12）增加单元格批注 右键/批注或插入/批注（显示或隐藏） （13）条件格式 格式\条件格式 （14）拆分工作表和冻结工作表 窗口\拆分 窗口\冻结窗格（冻结1、2、3行和A、B列） 注意：拆分单元格和冻结数据不能同时进行 （15）窗口的重新排列（更适合宽屏显示器） 首先：分别打开两个文件或者窗口/新建窗口（同一个文件变成两个窗口查看） 然后：窗口/重排窗口 （16）导入外部数据 数据\导入外部数据\导入数据（可以更新） 特殊情况：从Web页上查询并获取数据 数据\导入外部数据\新建Web查询或网页图表上右击 （17）电子表格的保存 保存为网页：文件/另存为WEB页 保存为模板：文件/保存 工作表的保护：先锁定（格式/单元格/保护-锁定），然后设置保护密码（工具/保护或者在这里设置允许编辑区域），可以保护单元格和工作簿 工作簿的保密：保存时候工具按钮设置密码，或者工具/选项-安全性 6、EXCEL的计算功能 需要知道的名词：引用、公式、函数、运算符、参数、常量 （1）公式：对工作表中数据进行计算的等式。公式要以等号开始。如：“=5＋2*3”