(与网站集成)广东新供销商贸连锁股份有限公司实施案例-精.pptVIP

集团介绍—基本信息 市场定位 社区超市 社区便利超市，社区综合超市 区域定位 以广东为目标市场，在未来三年内，超市销售达到20亿，批发业务10亿，总销售达到30亿，在广东获得领导地位和区域优势。 发展模式 1、自营店，主营业态为社区超市，细分为便利型社区超市、综合型社区超市。 2、控股有一定规模、经营规范、物业资源较好、有一定效益的超市， 合作成立合资公司。 3、收购兼并有一定规模、物业资源较好、有一定效益的超市公司。 4、发展加盟店。 5、组建批发业务公司，开展批发业务。 6、逐步建设生鲜加工中心、物流配送中心。 项目建设效果——人事审批 项目建设效果——行政审批 珠海飞企软件有限公司 实施顾问：李爱国 2011年12月20日 新供销集团实施案例分享 集团介绍—基本信息 公司简介 广东新供销商贸连锁股份有限公司成立于二○○九年五月，注册资本1.5亿元，为省属国有控股企业。公司定位为完善全省农村日用消费品流通体系和拉动全省农村日用消费品需求的龙头企业，现有广州、东莞等五家子公司，直营店二十家，其中广州新供销购物广场黄边店被省物价局认定为全省首家农副产品平价商店。公司的运作，体现了国有控股企业利用自身特色优势，自觉服务三农的社会责任。以“农超对接”方式开设平价商店，将大量优质的农产品直接供应到超市平价销售，受到城乡居民的热烈欢迎。 集团介绍—组织结构 广东新供销商贸连锁股份有限公司 采购部 营运部 防损部 信息部 财务部 人力资源部 黄边店 同德店 沙太店 金溪店 办公室 审计部 拓展部 协同办公需求分析 目前现状 广东新供销信息化起步于2009年，使用的财务系统有金蝶的K3和新中大系统。目前，广东新供销的整体信息化要求相对比较高，但各分公司之间的信息联系程度还有待提高，存在一些信息孤岛，需要通过手工操作来完成，不仅造成人力成本的增加，而且影响整体工作效率，也不利于企业的集中管理。因此需要构建一个一体化的信息系统，将原本分散的信息联系起来，提高工作效率和管理水平。 1）各下属单位协同办公系统是孤立的、非集成的，系统之间的数据无法共享，无法为企业管理决策提供全面、集成的信息支持。 2）无法掌握各分子公司的信息化的集中管理，无法掌握各个分子公司的流程规范化。 需求分析 需求分析 1. 实现异地办公：外出领导和员工可以通过外网登陆，打破时空界限；把日常业务、协作信息在协同办公系统上进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理；降低办公费用，提高办公效率。 2 .过程监督记：录企业日常管理行为，全程可视化的过程，随时了解进展、 催办促进。 3 .结果呈现：所有参与者的操作与反馈一目了然，随时查阅。 4 .知识管理：文件分类、保存、检索、授权、共享，形成企业知识库。 5 .企业文化：充分利用协同办公系统，营造公司文化建设氛围。  项目概况 项目启动时间、实施状况描述： 2011年9月20日全面启动集团办公自动化系统项目。2011年 11月24 日，正式上线运行。 FE协同产品描述 版本：集团版5.O 并发数：200 应用插件：电子印章插件、ＮＣ插件、 高级Ｏffice插件 项目建设效果——登录门户 项目建设效果——系统首页 项目建设效果——空间门户 与门户网站 相连接 项目建设效果——与NC系统进行数据同步 应用价值（一）协同管理：敏捷组织，快速响应 协同是组织内最常见的工作行为之一。上系统前新供销集团还是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在沟通，当需要多人协作处理事情时信息对称就出现了问题；一旦事情推进中出现了问题，互相推脱、扯皮的现象就出现了。OA系统中的协同功能不但弥补了上面的不足，还弥补了其它现有模式：如请示汇报、任务下达、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理提高组织工作效率和执行力。 应用价值（二）审批管理中心：过程控制，规范管理 不管是财务管控还是战略管控或者营运管控的集团企业，审批都是组织中最常见的高频管控行为。审批管理中心通过系统中可自定义的电子表单（格式、模板）与图形化工作流（角色、流程、权限）的组合，通过远程电子审批方式，来满足组织内各级部门各式各样的事务审批的要求，成为组织各种制度规范落地的展现工具，能充分体现组织规范性、标准化管理的特色。 应用价值（三）公文管理 公文是组织在其工作活动中普遍使用的一种规范性文书，是组织管理中传递信息、交流情况、商洽工作的重要工具，是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。电子公文管理是指以电子化的方式