江苏省泰州二中高中信息技术《表格信息加工》课件 人教版.pptVIP

4.5外部数据导入 4.9单元格的引用（练习册p78） 1、采用相对地址时，当单元格中的数值变化时结果自动变化。 2、绝对引用：$（加在行标和列标前面） 绝对引用将不随公式位置的移动而改变引用的单元 格 如：在B3单元格中输入“=2*$A$3” 五、表格数据的处理： 计算：公式的应用 排序 筛选 分类汇总 5.1数据排序 任务： 1.将名单按语文成绩从小到大排序 2.将名单按英语成绩从大到小排序 3.将名单以语文为主关键字、英语为次要关键字从大到小排序。 5.2 数据的筛选 任务： 1、 筛选出英语成绩低于70的学生名单（自动筛选） 2、将化学成绩低于70的学生名单设为红色（条件筛选） 条件筛选的步骤 选中表格数据----菜单栏中“格式”---- 条件格式----输入条件---选择相应格式 六、表格数据的图形化 1、常用图表类型：柱形图、饼图、折线图 2、当工作表中的数据改变时，相应的图表会变化吗？ 答案：yes，图表是会随之变化的。 图表的组成结构 7.1 导入外部数据 比如：导入文本中的数据 步骤： 1、选中要导入数据的单元格 2、点击“数据”菜单栏---导入外部数据---根据向导一步步操作 7.2数据透视表 操作步骤： “数据”菜单栏---数据透视表---根据向导一步步操作 数据的筛选的步骤 * 自动筛选：数据→筛选→自动筛选→单击某一字段名旁的三角箭头→选择一个条件 高级筛选：数据→筛选→高级筛选→单击某一字段名旁的三角箭头→选择一个条件 5.3 数据的分类汇总 * a、对要分类的汇总字段进行排序 b、单击任一单元格—数据—分类汇总 c、输入分类字段、汇总方式、汇总项、选 项 d、确定 一、统计图表的常见类型 知识储备 柱形图 2007杀毒软件销售统计表 折线图 饼形图 比较三种图表的特点： 饼形图 折线图 柱形图 特 点 图表类型名称 擅长比较数据间的多少与大小关系。 擅长表现数据的变化趋势。 擅长描述数据之间的比例分配关系。 选用哪种图表类型 ? 1、生成中国、印度和其余八国人口总数 比例图应采用哪种类型图表？ 2、生成五年来我国人口普查增长趋势图 应采用哪种类型图表？ 6.1简要操作步骤 2、“插入”——“图表” 3、 “图表向导”工具 1、选定表格的数据区域 1、图表类型 2、数据区域（数据源） 3、图表选项—标题 4、图表位置 6.2 图表的编辑 1、添加图表标题： 2、插入数据标志： 3、添加网格线： 4、添加图例： A 激活添加标题的图表； B 命令：图表/图表选项； * 本节需要解决的问题： 1.表格信息加工包括哪几个方面？ 2.表格数据处理的内涵？ 3.计算机处理数据的软件有哪些？ 4.Excel 2000 基本操作知识 表格信息加工 包括： 信息的表格化 表格数据的处理 表格数据的图形化 表格数据的处理 对数据进行： 排序 筛选 计算 分类汇总等 计算机处理数据的软件 一类：一般程序软件：Pascal、Basic、C语言等； 二类：数据库管理软件：Access、SQL server等； 三类：电子表格软件： LOTUS 1-2-3 、金山电子表格(WPS)、 Microsoft Excel等 一、简介Excel 2000 1、开始→程序→Microsoft Excel 2、通过创建的快捷图标启动： 创建方法：开始→程序→右击Microsoft Excel →在弹出的快捷菜单中指向发送→单击桌面快捷方式。 3、开始→文档→单击Excel 文件 如何启动Excel 2000？ 2 Excel2000程序窗口组成 * 工作簿窗口 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 编辑栏 工作簿窗口 状态栏 工作表 列号 当前单元格 行号 工作表标签 工作簿 全选 单元格名称 3 工作簿、工作表、单元格 * 1、工作簿： Excel 文件（文件名.xls） 2、工作表：组成工作簿的元素，一工作簿最 多由255个工作表组成。 3、单元格：列标与行号交叉的小矩形。表示方法：列标+行号。如D3表示：第几行第几列？ 4、每个工作表最多可包括256列，65536行。 工作簿（255） 工作表 图表 工作簿 工作表 单元格 4 退出Excel 2000 关闭窗口经常玩， 使用方法 有六点： 标题右边点关闭， 标题左边双击图； 要是还嫌关闭慢， Alt + F4组合键； Alt加上空格键， 弹出菜单可选关； 还有一种可关闭， 文件菜单点退出； 程序最小任务栏， 右键单击弹菜单； 快捷采单仔细看， 同样可将程序关； 各种操作上机玩， 最后一定能熟练。 * 二