新财务基础与实务 教学课件 刘艳宏 主编 第三章 第3章 会计凭证.pptVIP

会 计 凭 证 一、会计凭证的概念 会计凭证是会计资料的重要组成内容，编制审核会计凭证是会计核算工作的起点。 会计凭证简称凭证，是记录经济业务事项的发生或完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。 二、会计凭证的意义 会计凭证的填制和审核，对于保证会计核算资料的完整、真实、合法，以及发挥会计在经济管理中的作用都具有重要意义，归纳起来，有以下三个方面： 1.客观及时地反映经济业务发生及完成情况 2.监督各项经济业务的合法性 3.加强内部经营管理的责任制 三、会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证两类。 （一）原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，明确经济责任，是具有法律效力的书面证明人，是会计核算的原始凭证。 （二）记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。 一、原始凭证的种类 原始凭证按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。 （一）自制原始凭证 1、一次凭证 2、累计凭证 3、汇总原始凭证 （二）外来原始凭证 二、原始凭证的基本内容 一般来说，各种原始凭证都应具备以下共同的基本内容： 第一，原始凭证的名称及编号； 第二，填制原始凭证的日期； 第三，填制和接受凭证的单位名称； 第四，经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的数量、单价、金额； 第五，填制单位及有关人员的签章。 三、原始凭证的填制要求 （一）真实正确 （二）内容完整 （三）书写正确 1. 阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯数字金额前面应写货币符号“￥”。 2.汉字大写金额，一律用正楷字或行书字体书写。 3. 银行票据及结算凭证的出票日期的填写。 4. 阿拉伯数字金额中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。 5.各种原始凭证都不得随意涂改、刮擦、挖补。 （四）及时编制 四、原始凭证的填制方法 几种主要原始凭证的一般填制方法。 （一）外来原始凭证的填制方法 例3-1 增值税专用发票 （二）自制原始凭证的填制方法 1.一次凭证的填制方法 例3-2 领料单 2.累计凭证的填制 例3-3 限额领料单 3.汇总原始凭证的填制 五、原始凭证的审核 财务会计部门对各种原始作证必须进行严格的审查与核对。 （一）原始凭证审核的内容 只有审核无误的原始凭证，才能作为编制记账凭证的依据。 1.审核原始凭证的合法性和合理性 2.审核原始凭证的完整性 3.审核原始凭证的正确性 （二）原始凭证审核结果的处理 一、记账凭证的种类 记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 （一）专用记账凭证。 专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 （二）通用记账凭证。 二、记账凭证的基本内容 记账凭证主要作用都是对原始凭证进行分类整理，按照复式记账的要求，编制会计分录，据以登记账簿。记账凭证必须具备以下基本内容： 第一，记账凭证的名称； 第二，填制记账凭证的日期和凭证的编号； 第三，经济业务的内容摘要； 第四，会计分录，包括会计科目(包括一级、二级和明细科目)的名称、金额； 第五，所附原始凭证的张数； 第六，制证、审核、记账、会计主管等人员的签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。 三、记账凭证的编制要求 为了保证记账凭证能够真实、正确、完整地反映经济业务，记账凭证的填制必须符合以下要求： 第一、以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据 第二、正确、简明地填写摘要 第三、正确填写会计分录 第四、编号要规范 四、记账凭证的填制方法 填制记账凭证是会计核算工作的又一重要环节。在对原始凭证整理分类、审核无误的基础上，运用借贷记账法确定会计分录并填制记账凭证。 （一）专用记账凭证的填制 1.收款凭证的填制方法 2.付款凭证的填制方法 3.转账凭证的填制方法 （二）通用记账凭证的填制 五、记账凭证的审核 正确编制记账凭证是正确处理账务的前提，特别是收付款凭证是出纳人员收付款项的依据。 第一，记账凭证是否按审核无误的原始凭证填制 第二，会计分录的编制是否符合要求 第三，摘要与项目填写是否清楚、齐全 会计凭证审核中发现记账凭证填制有差错，应查明原因并重新填制。只有经过审核无误的记账凭证，才能作为登账的依据。 一、会计凭证的传递 1.会计凭证传递的概念 会计凭证的传递，是指会计凭证从填制到归档保管整个过程中，在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。 2.制定会计凭证传递程序时注意事项 （1）规定各种会计凭证的联数和所流