行政工作日常注意事项.pptVIP

1、楼盘每日巡查记录，填写人包括：楼盘负责人、主管级、技术员、领班（每月1日） 2、楼盘每月绿化养护自评（每月2日） 3、楼盘每月收支平衡明细（每月4日） 4、报销单：包括总公司及分公司，只收原件不收扫描件（每月12日） 5、费用报销明细表，直接交总部-陈瑞琼（每月10日） 6、机械及外判明细（每月10日） 7、每月中末人员变动表（每月14日及29日） 8、施工机动队现况信息表及施工成本结算现况信息表（每月16日） 9、请假记录电子版、签名版、假单及证明（每月19日） 10、考勤文件，包括：电子考勤、考勤月报表（领班跟主管签名）、加班申请签名版、补助明细电子版及签名版、每月新员工信息情况汇总电子版、外出支援情况（人员成本）、工资一览表（每月21日） 11、每月社保及住房公积金台帐（每月22日） 12、培训资料，包括：培训小结、签到表、培训月报表（每月25日） 13、楼盘活动费用明细（4月2日、6月2日、9月2日、12月2日） 14、每隔两个月区域需提交一份顺茵之窗（1月、3月、5月、7月、9月、11月） 15、每月28日把工地加油卡及工作明细寄回给总部-梁翠芳（只限当地有柴油库的楼盘） 16、职位申请表、员工变动表、离职手续表（尽量每月15日统一把原件寄给我），如15日后面试的，尽量安排在21日上班 新员工入职需附资料：职位申请表正、反面、身份证复印件正、反面2份、彩色红底一寸相片2张、健康证复印件正、反面或已合格的体检表原件、特殊岗位需附相关证件（如司机附上驾驶证、技术员、文员、副主管以上附上学历证复印件）；身份证复印件必须按证件大小裁剪好粘贴于职位申请表正面的左上角、户口薄复印件1份（户主首页及本人页复印在同一张A4纸上）、体检表、学历证、驽驶证等请整理好粘贴于职位申请表背面的左上角、相片一张贴于职位申请表贴相片处、一张贴于职位申请表右上角，相片需把白色的边剪掉再贴在职位申请表上，请用胶水粘贴。 注意事项： 1、新入职行政助理/技术员（含）以上职位的，如果是实习生的要到职位申请表处职位后面注明，实习期间还不可以享受社保和住房公积金，要等他们拿到毕业证之后才能购买，新晋升的，如果当地没限定日期调整住房公积金基数的，也需要等到三个月之后才能调整基数。 2、所有职位申请表均需区域经理审批，职位申请表底面“部门负责人签名”是由区域经理签名，请空出，楼盘负责人直接在“主试人签名”处签名即可；行政助理及技术员（含）以上职位，均需由区域经理面议通过后，在面议评语中加具意见后才能传到总部。 3、返聘人员除入职表外，还需附上离职返聘申请表。 身份证的错误裁剪，没按照证件大小裁剪： 户口薄复印件，户主页跟本人页复印在同一张A4纸上，主要用于确认购买社保属农村户口还是城镇户口： 注意事项： 1、晋升或调薪需附上员工变动表、综合评定表，生效日期必须是21日，（调薪日期定为3月21日及10月21日）,以下是正确的填写，请注意红色位置： 2、辞职、调职需附上员工变动表、离职手续表，另辞职还需附上辞职信原件，统一用A4纸写，方便存档，辞职员工变动表的填写： 离职手续表正确填写，部门经 理需区域经理签名，社保及住 房公积金需备注是否已停保， 或在当月工资扣除。 计算方法：本次提交总人数=上次提交总人数+本月入职人数-本月离职人数，如上次提交时间为3.1-3.15，本次提交时间为3.16-3.31，则本月入职人数只算3.16-3.31期间入职的人数与离职人数，3.1-3.15期间入职的人数与离职人数则不算，请按照时间段填写。（入职总公司的不算在内，只需要统计分公司人数） 例子：恩平上次提交总人数为：47人，本次提交入职人数为：3人，离职人数为：0人，本次提交总人数正确是：47+3-0=50，但结果是多出2人？ 注意事项：发现有问题才需要填写跟进，跟进人每发现一个问题必须要签名及写上完成时间，不能一个月的记录只在最后一行签名，楼盘也需要写上，不能只写路址不写楼盘，以下是写得比较正规的记录，大家可以参考： 以下是没有必要,不需填写作为记录： 正确的填写，请大家按照例子填写，特别注意红色位置的填写，不要擅自改变，实施时间的格式：3.25，不要填写为2013-3-1： 错误的填写： 注意事项： 1、每份报销单都必须用铅笔在空白地方写上受款人的开户行 2、100元的定额发票，台山分公司的报销不能使用，台山分公司财务只接收50元（含）以下的定额发票，但总公司仍然还能使用100元的定额发票 3、差旅费、饭餐费及住宿费必须用相应的差旅费报销单，不能使用员工费用报销单，还需在空白地方用铅笔写上报销的公司，总公司或分公司 4、报销单金额的小写合计，必须检查清楚合计金额及大写的填写，正确的数字大写： 5、剪草机、绿篱机、杀虫机等汽油费报销，必