新现代应用文写作 教学课件 于新秋第1章 第二节 凭据.pptVIP

第二节 凭据 学习目标 了解凭据的概念及特点。 掌握凭据的要领，能按凭据的基本格式进行写作。 一、凭据的概念 凭据性条据，指的是为证明某一事实或契约而出具的条据。凭据性条据一般要求出据者在某一事实或契约发生前写作完毕，并交由接收者作为一种信誉的保证和凭据加以保存。 二、凭据的种类 凭据的种类大致有借条、欠条、收条、领条和发条等几类。 三、凭据的写作方法 （一）借条 借条又叫借据，是指在借到个人或公家的钱物时所写的条据。借条是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。 借条的写作方法 借条一般由三部分组成： 1.标题 2.正文 3.落款 1.标题 借条的标题可以由两种方式构成： 其一，在正文上方中间写上“借条”或“借据 字样。 其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其他内容放在下一行顶格写。 2.正文 正文要写明下列内容： 首先，从哪里得到的什么东西，数量多 少。要写明所借钱物的数目及物品的品种、型号、样式、规格等，借出方也需写清楚，从单位借出钱物的用途。 其次，要写明归还物品或钱物的具体日期或大致时间，如有复杂情况，则要写明具体的归还方法。 3.落款 要写上写借条这的单位名称和经手人姓名或借方的姓名。必要时需加盖公（私）章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。 在署名下方还要写上所借钱物的具体时间。年月日要写完整。 例文一 例文二 例文三 （二）欠条 欠条的写作方法 1.标题 2.正文 3.落款 落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，并署上写欠条的日期。单位的要加盖公章。 例文一 欠条 X年5月份借XX人民币捌佰元整，今补欠条，作为凭证。 张XX X年X月X日 例文二 欠条 原借杜XX同学人民币伍佰元整，已还壹佰伍拾元整，尚欠叁佰伍拾元整，两个月内还清。 刘XX X年X月X日 （三）收条 收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据，也称作收据。收条可写一份，也可采用由对方提供两联单或三联单的形式以便日后核实之用。其中第一联是存根，第二联或第三联作为其报销凭证。归还钱物时，如果出借方不在场，而由他人出面代为收下时，代收者应出据“代收条”。 收条的写作方法 收条一般由三部分组成： 1.标题 2.正文 3.落款 1.标题 标题的写法有两种： 一种是直接写上“收条”或“收据”字样。 一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写，如用“今收到”、“现收到”、“已收到”做标题 2.正文 正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文要写明收到钱物的数量、规格等情况。 3.落款 落款处写上收钱物的个人或单位的名称，署上收到的具体日期，必要时需加盖公章。如果是某人经手的一般要在姓名钱署上“经手人：”的字样；代别人收的，则要在姓名前加上“代收人”字样。 例文一 收条 今收到XX高级中学送来的科教图书叁仟册。 XX技师学院 经手人：李XX X年X月X日 例文二 今收到 刘红云同学还给体育组的网球拍两副，完好无损。 代收人：李强老师 X年X月X日 （四）领条 领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，为发放物品的单位或个人所写的凭证。 领条的写作方法 领条一般由三部分组成： 1.标题 2.正文 3.落款 1.标题 领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般由两种方式组成。 一种是直接写上“领条”字样。 另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今领到”作为标题，这类标题的正文需顶格写。 2.正文 正文一般从标题下一行空两格处写。写明从那里领取，领取的东西有什么，其数目有多少。 3.落款 落款要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。名下署上日期。必要时需加盖公章