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第五节 感谢信 学习目标 了解感谢的概念和特点。 掌握感谢信的要领,能按感谢信的基本格式进行写作。 一、感谢信的概念 感谢信是对支援、帮助、关心过自己的社会团体、企事业单位或个人表示感谢的公关礼仪性专用书信。感谢信多用于张贴,也可以邮寄,还可以通过媒体发布。 二、倡议书的种类 感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。 1.按写信者分:有个人写的、集体写的、单位写的感谢信。 2.按收信者分:有写给个人的、集体的、单位的感谢信。 3.按信件内容分:有以人为主的、以事为主的感谢信。 三、感谢信的写作方法 感谢信一般由五部分组成: 1.标题 2.称谓 3.正文 4.结尾 5.署名和日期 1.标题 可以单独由文种名组成,如“感谢信”;可以由感谢对象和文种名共同组成,如“××致××学院的感谢信”。 2.称谓 换行顶格写被感谢的单位、团体或个人的名称或姓名(后面加冒号)。如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。 3.正文 从称谓下移一行空两格开始写,包括感谢的内容和感谢的心情。一般先写出感谢的事由和感谢者的心情;要交代事情的前因后果(时间、地点、人物、事件、原因和结果),重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持,突出对方的好品德、好作风。再写出事件的意义及感谢者的态度。在叙事的基础上指出对方的关心和帮助对整件事情成功的重要性以及体现出的可贵精神,有时还可表示向对方学习的态度和决心。 4.结尾 5.署名和日期 例文一 例文二 四、感谢信写作的注意事项 1.以说明具体事实为主,切勿不着边际地大发议论。务必准确地叙述事件发生的时间、地点及其他详细情况,说明自己得到了哪些帮助,这些帮助又产生了哪些影响。 2.感谢信以感谢为主,感谢应真诚、朴素,表达谢意时要符合实际,要照顾到感谢对象的身份、年龄、性别、学历、修养等情况,以便恰到好处地表达谢意。 3.语言上要求精练,遣词造句要把握好尺度,不可过份雕饰、华丽多彩。篇幅不宜太长。 本课作业 一、简答题 1.什么是感谢信?感谢信有哪些种类? 2.说说例文二的如何表达谢意的,语言上有哪些特点? 答案 本课作业 一、简答题答案 1.什么是感谢信?感谢信有哪些种类? 感谢信是对支援、帮助、关心过自己的社会团体、企事业单位或个人表示感谢的公关礼仪性专用书信。感谢信多用于张贴,也可以邮寄,还可以通过媒体发布。 2.说说例文二的如何表达谢意的,语言上有哪些特点? 作者交代了要感谢的人物及事件的原委,还说明了全校师生关心帮助的结果、意义。全文内容具体,结果清晰,格式规范,着力用精练而诚挚的语句倾吐由衷的谢意,真情涌动,感人至深。 本课作业 二、判断题 1.感谢信的称谓一般写被感谢单位的名称或个人姓名。( ) 2.感谢信的正文可以不简述事迹和不说明效果。( ) 3.感谢信的正文可以不颂扬,不评价对方的品德,但要表示向对方学习。( ) 答案 本课作业 二、判断题答案 1.感谢信的称谓一般写被感谢单位的名称或个人姓名。( √ ) 2.感谢信的正文可以不简述事迹和不说明效果。( × ) 3.感谢信的正文可以不颂扬,不评价对方的品德,但要表示向对方学习。( × ) 本课作业 三、改错题 指出下例感谢信的问题,并作出修改。 感谢信 ××出租汽车公司: 6月7日下午,我公司经理陈××乘坐贵公司“×××××”号出租车时,不慎将皮包丢失,内有人民币7万元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分这时,贵公司司机王××先生主动将捡到的皮包送至我公司,使我公司避免了一次重大损失。为此,我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢,王××先生却说:“这是我应该做的”,表示不能接受,在此特致函贵公司,深表谢意。 ××公司 ××××年×月×日 答案 本课作业 三、改错题答案 本文的毛病如下: 1.只简述了事实
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