新现代应用文写作 教学课件 于新秋第3章 第四节 通知.pptVIP

第四节 通知 学习目标 了解通知的概念、特点及常用的结构方式。 掌握通知的要领，能按通知的基本格式进行写作。 一、通知的概念 通知是上级对下级，组织对成员在公务活动中要求知晓、办理、执行或服从的一种事务性文书。通知也是一种公文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。通知一般以书面形式发出，有时也直接在公告栏写出或张贴。 二、通知的种类 根据适用范围的不同，可以分为六大类： 1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。 2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。 3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。 4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。 5.任免性通知：用于任免和聘用干部。 6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。 三、通知的写作方法 通知一般由四部分组成： 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.落款 1.标题 通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关名称+事由+文种组成。如《×学校关于严禁学生进入网吧等娱乐场所的通知》。 也可以省略发文机关，由事由+文种组成标题。如《关于印发〈中学生行为规范〉的通知》。 发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。 批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校改革意见的通知》。 一般性的通知直接标出文种“通知”即可，有的则要根据具体情况写明“紧急通知”、 “重要通知”、 “补充通知”、 “联合通知”等。 2.主送机关 在第二行顶格写主送机关（受文单位的名称），或被通知者的姓名，加冒号。通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关可能较多，要注意主送机关排列的规范性。由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，要经过深思熟虑后确定下来。 3.正文 包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。 （1）通知缘由 发布指示、安排工作的通知，主要表述有关背景、根据、目的、意义等。 晓谕性的通知，也可参照上述写法。可采用“根据”与“目的”相结合的开头方式，或是以“为了”领起的“目的式”开头方式。 批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。 发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。 （2）通知事项 这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。 （3）执行要求 发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。 如果有附件，隔一行将所附带文件名称列于正文之下，并将附件原文附在通知后。 4.落款 正文右下方落款。一行署发文单位名称，一行写发文日期。发文单位要写全称或规范性简称。若联合发文，主办单位排列在前。发文时间一般要用汉字数字完整书写年、月、日。通知必须加盖公章，加盖公章要“骑年盖月”，上不压正文。 例文一 例文二 例文三 例文四 ××省教育厅办公室关于召开××年财务决算汇总会议的通知 省属各高校、中专校，厅直属事业单位： 经研究，定于×年×月×日在×市召开××年度财务决算汇总会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：×月×日下午报到，审核汇总报表。 二、会议地点：×省×市京华大酒店（南京路53号）。 三、出席对象：省属各高校、中专校、厅直属事业单位…… 四、会议内容：1、审核汇总×年事业及基本建设财务决算报表…… 请各单位认真做好决算汇总前的各项准备工作，确保按时保质保量完成汇总。 附件：关于×年决算报表填报的补充说明 ×省教育厅办公室 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ×年×月×日 例文五 ×省人民政府关于任××等人的任免通知 ×政任[2011]1617号 任命： 任××为省农村信用社联合社主任 张××