新现代应用文写作 教学课件 于新秋第2章 第六节 表扬信.pptVIP

第六节 表扬信 学习目标 了解表扬信的概念和特点。 掌握表扬信的要领，能按表扬信的基本格式进行写作。 一、表扬信的概念 表扬信是表彰个人或集体的先进事迹、先进思想的一种专用书信。其写作目的是使被表扬者受到鼓舞，使广大群众得到教育，从而弘扬正气，褒奖良善，推动社会主义精神文明建设的发展。 表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。 二、表扬信的种类 从被表扬者的身份来看，表扬信包括对集体的表扬和对个人的表扬。从表扬双方的关系来看，表扬信可以分为上级对下级的表扬、团体对个人的表扬和群众之间的表扬。 三、表扬信的写作方法 表扬信一般由五部分组成： 1.标题 2.称谓 3.正文 4.结尾 5.落款 1.标题 一般居中书写“表扬信”三个字。 2.称谓 另起一行顶格写上被表扬的单位、团体或个人的名称、姓名（后面加冒号）。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上通知、先生等称呼。如果是直接张贴到某单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。 3.正文 另起一行空两格写。可分三层来写。 首先交代表扬的理由，概括叙述事件的经过、结果，重点写明关键细节，用具体事实说明表扬的缘由，突出被表扬者事迹中最有教育意义的方面。 其次指出行为的意义，在叙事的基础上点明被表扬者所作所为的意义，评价该事件反映出的好思想、好品质、好风尚。 最后提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望给予表扬。 4.结尾 5.落款 例文一 例文二 四、表扬信写作的注意事项 1.叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价要实事求是，恰如其分。 2.要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。 3.表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。 本课作业 一、简答题 1.什么是表扬信？它有哪些种类？ 2.表扬信与感谢信有哪些区别？ 答案 本课作业 一、简答题答案 1.什么是表扬信？它有哪些种类？ 表扬信是表彰个人或集体的先进事迹、先进思想的一种专用书信。其写作目的是使被表扬者受到鼓舞，使广大群众得到教育，从而弘扬正气，褒奖良善，推动社会主义精神文明建设的发展。 表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。 2.表扬信与感谢信有哪些区别？ 第一，感谢信一般由当事者或当事者的所在单位或亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。 第二，与感谢信相比，表扬信的收信单位更多的是被表扬者的上级单位。 第三，表扬信一般均含有感谢的成分，但是它以表扬、敬慕、学习对方为主，兼顾感谢。 第四，表扬信在陈述对方的事迹之后，多要揭示其事迹的模范意义，说明自己的欣慰之感，并由此而表明对表扬对象的奖赏之情，语言的感情色彩重在嘉勉；感谢信在陈述对方事迹之后，多要揭示其事迹的高尚意义，说明自己的感谢之情，感情色彩是崇敬。 本课作业 二、改错题 指出下例感谢信的问题，并作出修改。 ××省××市公安消防支队表扬信 中央电视台《生活567》栏目组， 贵单位刘桦、张雷两名同志来我支队拍摄节目期间，虽然拍摄工作难度大、现场环境险要，但他们能够忘我工作，迎难而上，顺利地完成了拍摄工作，给我支队官兵留下了深刻的印象。 从刘桦、张雷两位同志身上，我们看到了贵单位的优良作风，他们是我们学习的榜样。广大官兵纷纷表示，要学习两位记者忘我工作、爱岗敬业、吃苦奈劳、廉洁奉公的精神，在消防工作岗位上履行全心全意为人民服务职责。 希望贵单位能适时对刘桦、张雷两名同志予以表扬和奖励。 此致 敬礼 2011年5月6日 ××省××市公安消防支队 答案 本课作业 二、