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第一节 聘请书 学习目标 了解聘请书的概念及特点。 掌握聘请书的要领,能按聘请书的基本格式进行写作。 一、聘请书的概念 聘书是聘请书的简称。聘书是机关部门、社会团体、企业单位、公司学校等聘请有关人员在本单位任职或承担某项工作任务时使用的、具有固定格式的文书。 二、聘请书的种类 1)临时聘请书 这是一个单位在工作、生产、科研活动中,因为自身力量不足,需要聘请外单位有关人员承担某个职务或某项工作时而使用的凭证。临时聘请书由单位负责人签署,任务完成后,聘请书即告失效。 2)正式聘请书 一般在实行聘任制的单位中使用。这种聘请书又包括专业技术职务聘书和聘约书。聘约书是单位与受聘人的协议,由双方商定协议内容并由双方签署。聘约书一经签署,双方都要履行所承担的权利与义务,期满则失效。 三、聘请书的写作方法 聘请书一般由五部分组成: 1.标题 2.称呼 3.正文 4.结尾 5.落款 1.标题 聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样,有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。 2.称呼 聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写,然后再加冒号;也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。 3.正文 聘书的正文一般要求包括以下一些内容: 首先,交待聘请的原因和请去所干的工作,或所要去担任的职务。 其次,写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。 再次,聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上,也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇,这要视情况而定。 另外,正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上,但也可以不写,而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。 4.结尾 聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。 5.落款 落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务,并署上发文日期,同时要加盖公章。 例文一 例文二 例文三 四、聘请书写作的注意事项 1.内容要清楚?? 在聘书正文中,对于涉及的聘请担任的职务名称、聘任的时限、聘任的报酬、到岗的时间和到岗的地点等主干项目必须交待清楚,不能模糊笼统。 2.文字要准确?? 写作聘书用词要考究,行文要严谨,这本身就体现了聘请者对受聘者的尊重。 3.格式要规范 聘书格式的作用如同请柬,主要体现礼仪功能,所以不可忽略或者随意。 本课作业 一、简答题 1.请柬写作的注意事项有哪些? 2.聘请书的作用是什么? 3.礼仪文书的概念? 本课作业 二、改错题 1. 请 柬 ×××同志: 兹定于十一月四日上午九时,在本社召开建社四十周年座谈会。敬请光临指导。致以 敬礼。 ××人民出版社一九五一——一九九一 纪念××人民出版社建社四十周年。 本课作业 2. 请? 柬? ××电视台: 兹定于五月四日晚八时整,在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗诵会,届时恭请贵台派记者光临。 ××大学团委会 本课作业 3. 聘 请 书×××同志: 特聘请您为校第×届秋季运动会裁判员。请于×月×日到我校体育部报到。 ××××大学 ××××年×月×日 本课作业 4. 聘 书 ×××女士: 兹聘请您为我校计算机中心兼职教师,承担日常授课和机器维护工作,聘期一学年,自××××年×月×日至××××年×月×日。 此聘 ××××大学 ××××年×月×日 本课作业 5. 聘 请 书 为了提
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