新计算机应用基础 教学课件 耿岩 于明 4 7.pptVIP

4.7 打印与预览 4.7.1 页面设置 4.7.2 预览文档 4.7.3 打印文档 小结 作业 4.7 打印与预览 小结 通过页面设置完成页面的整体布局安排 预览文档 打印文档 4.7 打印与预览 作业 如何设定打印纸张及页边距的大小？ 如何预览文档？ 打印文档怎样进行？ * * 电子制作 齐向阳 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 4.7.1 页面设置 经过排版后的文档，有时需要通过打印机打印到纸上，形成资料。在打印文档之前，必须首先进行页面设置，如页边距、纸张大小等相关设置。 选择“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在该对话框中即可进行“页面设置”的有关操作。 4.7 打印与预览 4.7.1 页面设置 4.7 打印与预览 4.7.1 页面设置 1．设置页边距 页边距是指文本区与纸张边缘的距离。在“页面设置”的“页边距”选项卡中即可对页边距、打印方向、页码范围等进行设置。 2．设置纸张大小 根据实际需要将文本打印到纸张上，可以设置打印纸张的大小。在“页面设置”的“纸张”选项卡中，即可进行纸张大小的设置。 3．设置文档网格 对于一些有特殊要求的文档，如要求设置页面固定字数，可以使用“文档网格”功能，即可以设置每行中的字符数和每页的行数，也可以只设置行数。 4.7 打印与预览 4.7.1 页面设置 4.7 打印与预览 4.7.2 预览文档 用户在对文档进行打印之前，可以先通过打印预览操作查看文档的打印效果，如果有不满意之处，可以及时修改，直到满意为止，再进行打印。 选择“文件”→“打印预览”命令，或者单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，即可预览文档效果。 在“打印预览”窗口的顶部显示出“打印预览”工具栏，使用该工具栏中的工具按钮可以进行放大或缩小显示、单页或多页显示、按比例显示等操作。 4.7 打印与预览 4.7.3 打印文档 如果用户的计算机连接了打印机，那么就可以通过打印机将Word文稿打印出来。选择“文件”→“打印”命令，或者单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可以通过打印机打印文稿。选择“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框。 “打印”对话框选项如下： “名称”列表框：选择要使用的打印机型号。 “页面范围”选区：选择要打印的文档范围。 “副本”列表框：选择打印份数。 “缩放”选区：可以将几页的文档内容缩小至一页中进行打印。 4.7 打印与预览 4.7.3 打印文档 4.7 打印与预览 * * *