新计算机应用基础 教学课件 李怀刚 第5章 电子表格.pptVIP

第5章 Excel 2000的使用 本章主要学习的知识点是： 1．Excel工作薄的创建、打开和保存 2．在工作表中数据的输入及对行、列、单元格的插入、移动、复制和删除 3．行高和列宽的设置，字符及数字的格式化，对齐方式的设置，边框和底纹的设置，自动套用格式 4．公式的编辑和函数的使用 5．利用数据清单对数据进行管理，数据的排序和筛选，分类汇总 6．图表的创建、编辑图表数据、格式化图标 7．页面设置与工作表的打印 第5章 Excel 2000的使用 本章学习的重点是： 1．掌握在工作表中输入数据和编辑数据 2．掌握表格的格式化 3．掌握公式的编辑和函数的使用 4．掌握对数据的管理与分析 5．掌握图表的创建、修改 6．工作表的打印 第5章 Excel 2000的使用 5.1 Excel 2000概述 5.2 案例一 Excel的基本操作 5.3 案例二 数据的管理与分析 5.4 案例三 图表的制作 5．1 Excel 2000概述 5.1.1 Excel2000的启动和关闭 5.1.2 Excel 2000的工作界面 5.1.3 Excel的基本概念 5.1.4 操作对象的选择 5.1.1 Excel2000的启动和关闭 启动Excel通常有以下几种方法： （1）使用“开始”菜单：单击“开始”菜单，指向“程序”，在其子菜单中单击“Microsoft Excel”选项，即可启动Excel。 （2）使用桌面快捷图标：双击桌面上的Excel的快捷方式图标，即可启动Excel。 退出Excel的方法有： （1）单击Excel窗口右上角的关闭按钮。 （2）单击Excel窗口“文件”菜单下的“退出”命令。 5.1.2 Excel 2000的工作界面 启动Excel后可看到它的工作界面如图5-1所示: 1．标题栏 2．菜单栏 3．工具栏 4．编辑栏 5．列标和行号 6．全选钮 7．工作表标签 8．状态条 5.1.3 Excel的基本概念 Excel的基本信息元素主要有：工作簿、工作表、单元格、单元格区域。 1．工作簿（Book） 工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理数据的文件，工作簿名就是存档的文件名（Excel文件的扩展名为.xls）,一个工作簿包含一个或多个工作表。 2．工作表（Sheet） 工作表是Excel完成一项工作的基本单位。默认情况下，一个工作簿包含三个工作表，工作表的个数可以增减，一个工作簿最多可有255个工作表。 3.单元格 工作表中由行与列交叉形成的小方格称为单元格。单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。工作表是由众多的行和列形成的单元格组成的。 4.单元格区域 我们把选定的若干个单元格形成的矩形区域，称为单元格区域。单元格区域可用矩形区域的两对角（左上角和右下角）单元格地址来标识，在两地址间加冒号隔开。 5.1.4 操作对象的选择 操作对象的选择主要包括： 单元格的选择、工作表的选择，选择操作对象是输入和编辑的基础。 1.单元格的选择 （1）对于行、列的选择，只需单击行标头或列标头。如图5-2所示。 （2）选择连续单元格：将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在按住Shift键的同时，单击所选单元格的右下角。如图5-3所示。 （3）选择不连续单元格：在按住Ctrl键的同时，单击所选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域。如图5-4所示。 2.工作表的选择 单个工作表的选择，激活工作表就是选择单个工作表，此时所选的工作表标签为白色。 对于连续工作表的选择，只需按住Shift键，单击所要连续选择的最后一个工作表标签，此时被选择的工作表标签呈白色状态。如图5-5所示。 5．2 案例一 Excel的基本操作 5.2.1 案例描述 5.2.2 案例分析 5.2.3 知识点介绍 5.2.4 操作步骤 5.2.5 要点说明 5.2.1 案例描述 新建一个工作薄，输入下图5-6所示的数据，并以“职员登记表.xls”为文件名保存在桌面上，并要求对工作表进行如下编辑：操作对象的选择、单元格内容的移动、复制与删除；单元格、行、列的插入与删除，对工作表的重新命名、保护、移动、复制与删除。对工作表的格式化：行高与列宽的设置，字符和数字的格式化，对齐方式的设置，边框和底纹的添加，自动套用格式的使用等。 5.2.2 案例分析 在本例中我们将学习到在电子表格中数据的输入，及对工