新计算机应用基础 教学课件 李怀刚 第4章 文字处理系统Word 2000.pptVIP

4.1.1 Word 2000的功能 1．文件管理功能 2．编辑功能 3．版面设计 4．表格处理 5．图形处理 6．制作Web页 4.2 文档的基本操作 4.2.1 新建文档 4.2.2 文档输入 4.2.3 保存文档 4.2.4 文档的打开与关闭 4.2.5 文档的编辑 4.2.6 文档显示 4.2.5 文档的编辑 1．文本的插入与删除 2．选择文本 3．移动文本 4．复制文本 5．撤消和重复操作 6．查找与替换 7．自动更正 8．拼写检查 4.3 文档的排版 4.3.1 设置字符格式 4.3.2 段落的格式化 4.3.3 项目符号和编号 4.3.4 分栏排版 4.3.5 页面设置和打印 4.4 表格的基本操作 4.4.1 表格的建立 4.4.2 表格的编辑与修改 4.4.3 由表生成图 4.5 图形与图像的编辑 4.5.1 图形操作 4.5.2 绘制图形 4.5.3 艺术字的使用 4.5.4 文本框 4.6 高级排版操作 4.6.1 样式 4.6.2 使用模板 4.6.3 公式编辑器的使用 表4-2 使用键盘在表格中移动 按键 移动 Tab 移动到下一个单元格中 Shift+Tab 移到前一个单元格中 Alt+Home 移到当前行的第一个单元格中 Alt+End ↑ ↓ Alt+PageUp Alt+PageDown 移到当前行的最后一个单元格中 移到上一行 移到下一行 移到当前列的第一个单元格中 移到当前列的最后一个单元格中 表4-3 选定表格编辑对象 选定区域 鼠标操作 单元格中所有文字单元格 在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间） 在单元格中任何地方单击鼠标 一组相邻的单元格 单击并拖动鼠标 一行 在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“行”命令 多行 在文档左页边距处单击并拖动鼠标 一列 按住Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“列”命令 多列 按住Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列 表4-4 表格编辑 操作类型 “表格”中命令 “常用”工具栏中的按钮 增加行 插入行 “插入行”按钮（原“插入表格”按钮） 增加列 插入列 “插入列”按钮（原“插入表格”按钮） 删除行 删除行 “剪切”按钮 删除列 删除列 “剪切”按钮 增加单元格 插入单元格 “插入单元格”按钮（原“插入表格”按钮） 删除单元格 删除单元格 无按钮（“剪切”按钮只能删除单元格的内容） 图4-58、59 “行”选项卡对话框 图4-60 “拆分单元格”对话框 图4-61 “插入斜线表头”对话框 图4－62　“文字方向”对话框 4.4.3　表格的格式化 1．设置表格边框和底纹 　（1）设置表格边框 　（2）添加底纹 2．套用表格格式 3．表格属性 图4-63 “表格和边框”对话框 绘制表格笔　线框　线条粗细　边框类型　合并单元格 擦除　 边框颜色　　底纹颜　 平均分布各行、各列　自动套用　 拆分单元格　对齐　显示虚框　升序 降序 插入表格 自动求和 图4-64 “底纹”对话框 图4-65 “表格自动套用格式”对话框 图4-66 “表格属性”对话框 返回本节首页 下一页 1.　表格的计算 （1）利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮(如图4－67所示） （2）利用“表格”菜单中的“公式”命令进行复杂运算（如图4－68所示） 4.4.4　表格处理 自动求和 图4－67　“表格和边框”工具框 图4－68　“公式”对话框 2.　表格的排序 　（1）快速排序 　（2）使用“排序”对话框（如图4－69所示） 图4-69　“排序”对话框 4.4.5 由表生成图 （1）选定表格中要生成图的全部或部分数据。 （2）在“插入”菜单中选择“图片”命令，从联级菜单中选择“图表”命令，进入Microsoft Graph 2000工作环境，并显示一个缺省图表和数据表，如图4-70所示。 （3）当对图表满意后按任意键，Word就把生成的图表插入到文档中。 图4-70 由表生成图示例 返回本节首页 下一页 返回本章目录 下一页 4.5.1 图形操作 1．插入剪贴图（如图4-71、4-72所示）。 2．插入图形文件（如图4-73所示）。 3．设置图片格式（如图4-74 、4-75 所示 ）。 图4-71 “插入剪贴画”对话框 图4-72 “剪辑画”示例 插入剪辑 预览剪辑 将