新计算机文化基础教程第2版 教学课件 吕昌玲 刘海燕 主编 第3章.pptVIP

第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.2.1 建立文档 3．文字输入 （1）移动插入点 插入点是Word编辑窗口中光标所在的位置，它与鼠标指针的位置是不同的，在编辑文档时，用户可以通过移动并单击鼠标的操作来改变插入点的位置。在输入过程中更多地还是使用光标键或快捷键移动 （2）中英文输入 Word中即可以输入汉字，也可以输入英文。一般在刚打开Word时处于英文输入状态，如果在文档中输入汉字，需要切换到中文输入法状态。在中文Windows XP中提供了几种中文输入法，使用Windows XP“任务栏”上的“切换语言和键盘布局指示器”或使用组合键Ctrl+Shift可进行各种输入法之间的切换。 （3）特殊符号或字符的输入 用户在输入文本时，若需要插入一些键盘上没有的符号，可以利用【插入\符号】命令。 （4）快捷键 为了提高输入速度，Word还提供了快捷键（热键）的输入手段，在编辑状态下，只要按下快捷键，其所代表的特殊字符即出现在插入点。 3.2 编辑文档 第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.2.1 建立文档 4．文件存储 （1）保存新文件 对于新建文件，保存文件的操作步骤是： l?单击【文件\保存】命令，或单击“常用”工具栏【保存】图标，屏幕弹出“另存为”对话框。 l?? 键入或选择所存文件的“文件名”、“保存位置”和“保存类型”(默认.DOC)。 单击【确定】按钮，系统即将该文件以给定的文件名存放到指定目录下。 （2）保存旧文件 对于无需更名保存刚修改过的旧文件，操作方法是：单击【文件\保存】，或单击工具栏【保存】图标亦可。 （3） 保存为其他格式类型 通常保存文档默认选项为Word文档格式，也可以通过选择“保存类型”下拉列表中的选项，把文档保存为以下格式类型 3.2 编辑文档 第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.2.2 基本编辑 1．选定文本 3.2 编辑文档 实现的功能 鼠 标 操 作 任何数量的文字 按住鼠标左键拖过这些文字。 选取一整句 按住Ctrl键不放，单击该句任一位置。 选取一整行 将鼠标移动到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右上方的箭头，然后单击。 选取一整段 将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右上方的箭头，然后双击鼠标左键。或在该段落的任何地方三击鼠标左键。 选取全篇 置鼠标于该篇最左边，三击左键；或Ctrl+单击左键。也可单击【编辑\全选】命令。 选取竖块文本（不包括表格单元格） 按住 Alt 键和鼠标左键然后拖动鼠标。 第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.2.2 基本编辑 2．文本复制 文本复制有两种方法： 1）鼠标拖曳法： l? 选定需复制的文本块； l? 将鼠标指针移动到该块内，按住Ctrl键，再按下鼠标左键； l?待指针出现一个小框后，将其拖曳至点划竖线标明的目标处，释放鼠标左键，即完成复制。 2）剪贴板法： 剪贴板是计算机中暂时存放内容的区域，选择【编辑\Office剪贴板】命令，或者按＜Ctrl＞+＜C＞键两次，即可打开剪贴板任务窗格， 3.2 编辑文档 第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.2.2 基本编辑 3．文本移动 文本移动是指将所选定的文本块移到新的位置。也有两种方法： 1）鼠标拖曳法： l?? 选定要移动的文本块； l?? 将鼠标移到该文本块内，按住鼠标左键； l?? 待指针出现一个小方框后，将其拖曳到点划竖线标明的目标处，释放鼠标左键即可。 2）剪贴板法： l?? 选定要移动的文本块； l 单击工具栏中【剪切】图标或按键盘的＜Delete＞键，将选定的文本块删除(此时被暂存到剪贴板)； l? 将插入点移动至目标处； l? 单击工具栏中【粘贴】图标，即可将选定的文本块移动到目标位置。 在移动或复制文本时，也可用鼠标右键拖动选择的文本。当到达粘贴位置松开鼠标按键时，会出现快捷菜单。可根据需要选择相应命令。 3.2 编辑文档 第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.2.2 基本编辑 4. 文本删除 要删除文件中的某字、某行、某段或整个文件，只要选好欲删除的内容，在键盘上直接按Delete键即可。 利用鼠标也可实现对已定义范围的文本进行快速删除。其步骤是： l? 选定将要删除的文本； 单击【剪切】图标按钮，或【编