新办公软件应用教程 项目式 教学课件 孙海伦 项目7.pptVIP

项目七 公式与函数的应用──制作学生成绩表 任务一 设置封面 使用公式处理电子表格数据，可以快速完成复杂的运算，本例中“总分”，可以通过公式计算得出 操作步骤 （1）首先打开“我的文档”中的“学生成绩表.xls”，表格内容如图所示。 （2）选择F4单元格，输入公式“=C4+D4+E4”，如图所示，按下Enter键或单击【编辑】工具栏上的（输入）按钮，计算出“总分”。 任务二 格式化工作表 任务三 使用函数 （5）选择G4单元格，选择【插入】/【函数】命令，弹出【插入函数】对话框，选择“IF”函数，单击“确定”按钮，弹出【函数参数】对话框，设置参数如图所示，单击“确定”按钮，判断出“总评”是否“优秀”。 （6）选择G4单元格，拖曳填充柄至G13单元格处释放鼠标左键，利用填充柄完成公式的复制，判断出G5:G13单元格区域的“总评”是否“优秀”，如图所示。 （7）至此，使用公式和函数计算“学生成绩表”相关数据完成，单击“保存”按钮 具体步骤 （4）选择A2:J2单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，切换到【图案】选项卡进行设置，结果如图所示。单击“确定”按钮，完成“标题行”底纹设置。 （5）选择A3:A14单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，切换到【图案】选项卡，在【单元格底纹】下的“图案”列表中，设置如图所示。单击按钮，完成“序号”底纹图案设置。 （6）选择E4单元格，选择【插入】/【批注】命令，在【批注】文本框中，删除“计算机名”，输入内容并进行字体设置，如图所示 （7）选择E4单元格，单击 （复制）钮，再选择E9单元格，选择【编辑】/【选择性粘贴】命令，在弹出的【选择性粘贴】对话框中进行设置，如图所示，完成批注的复制。 （8）双击工作表标签“sheet1”，将其重命名为“人事档案表”。 （9）右键单击“人事档案表”工作表标签，在弹出的快捷菜单中，选择【工作表标签颜色】命令，在弹出的【设置工作表标签颜色】对话框中进行设置，如图所示。 （10）至此，“人事档案表”项目升级完成，单击（保存）按钮保存退出。 项目小结 本项目完成了“人事档案表”的制作，介绍了用Excel 2003制作表格、内容的输入和编辑，数据格式设置以及表格边框和填充图案等操作方法，为以后的学习打下一个坚实的基础。 课后练习 制作作息时间表 步骤提示 （1）启动Excel 2003。 （2）录入文字，如图6-24所示。 （3）设置字体，总标题为“隶书”、“28磅”、“红色”；“上午/下午/午休”为“隶书”、“18磅”；其他文字均为“楷体”、“14磅”、“加粗”。 （4）设置总标题，“上午/下午/午休”单元格区域均为合并居中。 （5）设置“午休”区域文字方向为“竖排”。 （6）设置所有数据均为“水平”、“垂直”对齐方式。 （7）设置行高，第1行为“38”、第2行为“30”、其余各行均为“22.5”。 （8）设置表格线。 （9）设置底纹，“上午/下午”单元格区域为“浅青绿”，“午休”单元格区域为“浅绿”。 （10）保存文档，以“作息时间表.xls”为文件名保存到“我的文档”中。 * * 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 使用公式 任务一 填充公式 任务二 使用函数 任务三 操作步骤 （1）选择F4单元格，拖曳填充柄至F13单元格处释放鼠标左键，利用填充柄完成公式的复制，计算出F5:F13单元格区域的“总分”，如图所示。 操作步骤 （1）选择C14单元格，单击【格式】工具栏上的（自动求和）按钮右侧的（下拉选择）按钮，弹出一个函数下拉菜单，如图7-6所示，选择【平均值】命令。工作表中出现“平均值“函数，如图7-7所示，按下Enter键即可计算出该数据列的平均值。 图7-6 图7-7 （2）选择C14单元格，拖曳填充柄至F14单元格释放鼠标左键，利用填充柄完成公式的复制，计算出D14:F14单元格区域的“平均分”。 （3）选择C15单元格，在菜单栏中选择【插入】/【函数】命令，弹出【插入函数】对话框，选择“MAX”函数，单击按钮。弹出【函数参数】对话框。重新选择参数，单击文本框右侧的（折叠）按钮，这时该对话框缩小至如图7-11所示，在工作表中选择C4:C13单元格区域，作为函数的参数。所示的（展开）按钮，对话框恢复为原来的大小。单击按钮，计算出“高等数学”的最高分。 （4）选择C15单元格，拖曳填充柄至F14单元格处