新汉字录入与编辑基础 第2版 教学课件 周锦 第5章 输入与编辑文本.pptVIP

第5章 输入与编辑文本──制作会议邀请函 5.1 Word 2003的工作窗口 5.2 功能讲解 5.3 案例解析 5.4上机练习 * * 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： Word 2003的工作窗口 5.1 功能讲解 5.2 案例解析 5.3 上机练习 5.4 熟悉Word 2003的工作窗口。 了解Word 2003提供的5种视图显示模式。 熟练掌握各种建立文档的方法。 掌握控制光标位置的方法。 熟练掌握各种保存文档的方法。 熟练掌握各种打开和关闭文档的方法。 熟练掌握文本的选定、移动、复制、修改等操作。 熟练掌握字体和段落格式的设置方法。 学会使用格式刷工具。 学会插入特殊字符。 掌握添加项目符号和编号的方法。 5.2.1 建立文档 1.使用工具按钮 2.使用快捷键 3.使用【新建文档】任务窗格 5.2.2 输入文本 1.光标点 2.即点即输 5.2.3 保存文档 1.使用菜单命令 2.使用工具按钮 3.使用快捷键 4.自动保存 5.另存为 5.2.4 打开/关闭文档 1.打开文档 （1.）使用菜单命令 （2.）使用工具按钮 （3.）使用快捷键 2.关闭文档 （1.）只关闭当前文档 （2.）关闭所有文档 （3.）关闭文档并退出Word 2003 5.2.5 选定文本 1.使用鼠标选定文本 （1.）选定一块文本 （2.）选定多块文本 （3.）选定矩形文本块 （4.）选定整篇文档 （5.）选定整段文本 （6.）选定整行文本 （7.）选定整句文本 （8.）选定一个词 2.使用键盘选定文本 详细方法请参看书中具体内容。 5.2.6 修改文本 当文档创建好后，开始在页面中输入文字时，经常会发现漏字和错字现象，这时便需要进行修改。详细操作请参看书中的相关内容。 5.2.7 撤销恢复操作 1.撤销操作 单击【常用】工具栏上的撤销按钮，或者按下Ctrl+Z组合键。 2.恢复操作 单击单击【常用】工具栏上的恢复按钮。 5.2.8 移动、复制文本 1.移动文本 （1.）用鼠标直接拖曳 （2.）先剪切再粘贴 2.复制文本 （1.）拖曳复制 （2.）先复制后粘贴 5.2.8 设置字体格式 1.使用工具按钮 设置字体格式时，一种方法是使用【格式】工具栏中的工具按钮来完成。 2.使用菜单命令 除了使用【格式】工具栏上的工具按钮之外，还可以选择菜单栏中的【格式】/【字体】命令，在弹出【字体】对话框中对字体格式进行更为详尽的设置。 5.2.10 设置段落格式 设置字体格式，可以使文字变得漂亮，而设置适当的段落格式，可以使文档的整体看起来更加规范、外观布局更加合理。 单击菜单栏中的【格式】/【段落】命令，即可打开左图所示的【段落】对话框，在其中设置各种段落格式。 5.2.11 使用格式刷 在【常用】工具栏中有一个格式刷按钮，使用这个工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中，当读者需要为不同文本重复设置相同格式时，即可使用格式刷工具来提高工作效率。具体方法请参看书中相关内容。 5.2.12 插入特殊符号 具体操作步骤： （1.）将光标放置于需要插入符号的文本处。 （2.）单击菜单栏中的【插入】/【符号】或【插入】/【特殊符号】命令，打开【符号】或【插入特殊符号】对话框，在其中选择想要插入的符号，单击插入或确定按钮，即可将其插入。 5.2.13 添加项目符号和编号 在编写文章时，当要叙述一些类别相同的事件时，一般会采用罗列的方式，这时便会用到项目符号和编号。使用项目符号和编号可以使文章的内容更有层次感，结构更加清晰，更易于阅读。Word 2003为用户提供了非常丰富的项目符号和编号，添加起来非常简单， 具体方法请参看书中的相关内容。 通过学习上一节的功能讲解，相信读者对Word 2003的文本输入与编辑工具已经有了一个大体的了解。 本节中将制作一份如左图所示的会议邀请函，使读者在实际的操作中对前面所学的功能有一个更加深刻的认识。 5.3.1 输入邀请函文本 5.3.2 设置邀请函格式 首先输入会议邀请函的文本。在输入文本的过程中难免会出错，读者可及时使用前面介绍的修改文本的方法修改错误，或者使用撤销/恢复功能。如果遇到相同内容的字词，也可以使用复制/粘贴文本的方法，将相同的内容直接复制过来，从而加快文本的输入速度。具体操作步骤请参看书中相关内容。 文本输入完后，接下来要为会议邀请函设置字体和段落格式。具体操作步骤请参看书中相关内容。 5.3.4 设置