新财务软件实用教程（用友T3会计信息化专版） 教学课件 978 7 302 24407 3 第5章 薪资管理.pptVIP

复习思考题 1.设置人员类别有何作用？ 2.如果是多工资类别，应如何完成工资项目的设置？ 3.应如何完成给每个人增加100元奖金的操作？ 4.应如何完成工资分摊的操作？ 5.凭证查询功能中可以完成哪些操作？ 6.月末处理的内容有哪些？ 用友ERP系列图书 强强联手，倾力打造！ 清华大学出版社 * * 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 第5章 薪资管理 【教学目的与要求】 系统的学习工资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理以及统计分析的工作程序和实际操作方法。 掌握：工资账套的建立；工资类别、人员类别、工资项目的设置方法；工资数据编辑及计算汇总；个人所得税的计算、扣缴及工资分配转账凭证生成的方法。 了解：工资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点。 5.1 工资系统初始化 5.2 日常业务 5.3 月末处理 5.4 统计分析 例5-1 由108账套的主管“CWZG 朱湘”(密码：123456)启用“工资”系统，启用日期为2011年1月1日。 提示： 如果108账套已对1月份的总账进行了月末结账处理，那么若要将工资系统的启用月份定为1月份，则应先对总账系统进行取消结账处理，否则，工资系统等只能在总账结账月份之后可能启用。(取消结账的方法是在【总账】|【期末】|【结账】功能中，选中已结账月份后，按Ctrl+Shift+F6键，并输入账套主管的口令，按提示操作即可)。 5.1 工资系统初始化 5.1.1 设置工资账套参数 1. 启用工资系统 例5-2 由CWZG建立工资账套的参数。将工资账套的参数设置为只有一个工资类别；扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”；不进行扣零设置；工资账套的启用日期为“2011年1月1日”，人员编码长度为“5”位。 5.1 工资系统初始化 5.1.1 设置工资账套参数 2. 设置工资系统参数 例5-3 设置银行名称为“工商银行”。账号长度为11位，录入时自动带出的账号长度为8位。 提示： 银行账号长度不得为空，且不能超过30位。 录入时需要自动带出的账号长度是指在录入“人员档案”的银行账号时，从第二个人开始，系统将根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的相应长度，可以有效提高录入的速度。 如果删除银行名称则同银行名称有关的所有设置将一同删除，包括银行的代发文件格式设置、磁盘输出格式的设置等。 5.1 工资系统初始化 5.1.2 设置银行名称 例5-4 设置本企业的人员类别为“管理人员”、“市场营销人员”和“开发人员”。 提示： 人员类别名称可以随时修改。已经使用的人员类别不允许删除。 人员类别只剩下一个时不允许删除。 人员类别设置的目的是为“工资分摊”设置入账科目时使用。 5.1 工资系统初始化 5.1.3 设置人员类别 5.1 工资系统初始化 5.1.4 设置工资项目 工资项目名称 类 型 长 度 小 数 增 减 项 基本工资 数字 8 2 增项 岗位工资 数字 8 2 增项 通讯补贴 数字 8 2 增项 交通补贴 数字 8 2 增项 奖金 数字 8 2 增项 缺勤扣款 数字 8 2 减项 缺勤天数 数字 8 1 其他 表5-1 本企业的工资项目 提示： 与选择的工资账套参数无关，系统均提供应发合计、扣款合计、实发合计几项固定的工资项目。 如果建账时选择了“代扣个人所得税”选项，则系统提供代扣税项目。 如果建账时选择了“扣零”处理，则系统提供“本月扣零”和“上月扣零”两个工资项目。 工资项目名称必须唯一。 已使用的工资项目不可删除，也不能修改其数据类型。 系统提供的固定工资项目不能修改。 例5-5 设置如表5-1所示的本企业的工资项目。 5.1 工资系统初始化 5.1.5 建立人员档案 1.增加人员档案 表5-2 人员档案 提示： 由于在进行银行名称设置时已经设置了“录入时需要自动带出的账号长度”，因此，在录入第1个人员档案后，其他的人员档案中的银行账号则会自动带出相应账号的位数。 在增加人员档案对话框中的“停发工资”、“调出”和“数据档案”选项不可选，只有在修改状态下才能进行编辑。 例5-6 在“在职人员”工资类别下设置如表5-2所示的人员档案。 职 员 编 号 人 员 姓 名 所 属 部 门 人 员 类 别 银行代发账号 01081 江涛 行政部 管理人员 00110011001 01082 陈小林 行政部 管理人员