仓库软件版操作手册课程.ppt

仓库软件版操作手册 一.功能介绍 1.界面概要 5.订单管理 2.参数设置 6.往来单位 3.货品管理 7.分析统计 4.出入库单据 8.常见问题 1、界面概要 2.1全局设置 2.2数据备份 2.3.1单据定义 2.3.2单据定义 2.4单位结构 2.5货品类型 2.6扩展字段 2.7.1出入库扩展字段——单据信息 2.7.2出入库扩展字段——出入库明细 2.8其他选型 3、货品管理 3.1添加，删除，修改货品 4、出入库单据（未开启审核） 4.1添加出入库单 4.2出入库记录 4.3盘点单 4.4调拨单 5、订单管理 5.1订单管理流程图 5.2添加采购、销售订单 5.3订单审核 6、往来单位 7、分析统计 8、常见问题 （3）如果是自己制作的文档，并且文档中设置的字段名称和软件的名称不对应，如软件中的名称为货品编号、货品名称、规格型号，文档中的为商品编码、商品名称、规格。则需要在导入的时候，手动选择货品属性字段和excel列对应的关系，excel列和表格中的A,B,C....列需对应起来，才行将对应的货品信息内容导入到软件中。 （4）如果提示没有导入成功，看下您否安装了office办公软件，如果安装的是比较简单的内存占用比较小的，也是不能导入的，再检查导入文档是否有空白行，设置的行数是不是和表格中的货品信息行数未对应，如果部分信息未导入进去，查看货品属性字段和excel列是否是对应起来的，或是没有选择对应的excel列。 4.出入库单据审核 需要先在参数设置中将“出入库单需要审核”选择后保存。 出入库审核：添加出入库单。单据点击保存后， 单据为待审核状态，再点击审核，审核通过后， 货品出入库，数量发生变化，单据状态为通过， 审核未通过，货品数量不改变，单据状态为未 通过。未通过的单据可以继续审核为通过状态， 未通过的单据可以直接修改单据信息，通过的 单据修改需要将单据改为反审核，反审核后状 态为待审核状态，可以修改单据，修改后单据 还需要通过审核才能出入库。 5.如何设置管理员和分配不同权限？ 在设置中选择管理员设置，进入管理员设置界面，设置管理员基本信息：用户名和密码。可设置货品类型和仓库权限，只能指定一个货品类型和一个仓库，指定了货品类型和仓库，用户就只能查看指定类型和仓库的货品信息，不能查看其他类型和仓库的货品信息。 模块权限是具体到某个功能，某个操作的权限设置，如：货品管理模块可以对添加、修改、删除，进行权限设置，打勾的模 块，可以对该功能 进行操作，没有打 勾的则没有对应的 操作权限。 注意：设置的第一个用户一定要有所有权限，或是要有系统管理权限，系统管理权限有数据备份还原，管理员设置的权限，拥有管理权限的用户才能给不同的用户设置权限。 6、怎样在单据中直接通过货品编码选择货品？ 如果在出入库时，货品编码栏为灰色不能选择。需要在参数设置中将商品编码必须唯一选择，出入库编码检索这里选择仅货品信息或货品信息+总数，或货品信息+分仓库数，选择确定后，重启软件就可以通过货品编码选择货品。 7.怎样在出入库时使用粘贴录入的功能？ 在出入库单据页面的右下角都有一个粘贴录入的按钮，这个粘贴录入功能快速出入库之粘贴录入功能主要解决了在进行出入库的时候，从Excel表格等文档中将出入库的商品信息，数量等明细拷贝过来，实现快速录入的功能。粘贴录入可实现对出入库明细的单列信息的粘贴，对期初货品库存数的导入和创 建以及一次出入库货品总类多的比较方便。 粘贴录入的货品一定是在货品管理中存在的。在粘贴录入前可以在货品管理中导出货品信息，直接从货品信息中复制货品编号，货品名称等信息，也可以通过自制的excel表，把要出入库的货品在excel表中记录下来再复制粘贴 操作步骤：（1）点击出入库单据中右边的“粘贴录入”按钮，进入excel粘贴界面。选择粘贴录入规则，如：货品编码。 （2）从excel中选择需要出入库货品的编码，复制粘贴在excel粘贴界面的空白处。 （3）复制粘贴了后，点击确定，在出入库单中就会显示出货品编号对应的货品名称，规格。 （4）单价和货品信息一起读取出来，是因为货品有设置入库参考价，而采购入库的单价的是用参考价的，如果没有设置的话，也可以通过粘贴录入进来。最后点击保存，一张单据就做好了。 另外，对于没有货品编码的，而且货品的名称没有出现重复的，可以只