江苏恒瑞医药股份有限公司企业信息化ERP解决方案课程.ppt

1 江苏恒瑞医药股份有限公司企业信息化ERP解决方案 北京和利时系统股份有限公司 2002年8月 江苏恒瑞医药企业信息化步骤 企业的业务特点是什么 符合这个业务特点的管理要求是什么 目前存在什么问题 什么样的问题是可以通过信息系统解决 采用信息系统后应达到一个什么样的目的 应采用什么样的信息系统 应选择什么样的服务商 系统应如何实施 江苏恒瑞医药行业特征 非常重要的RD 需要完善的销售网络 面临激烈的市场竞争 质量的绝对地位 政府的法规要求 市场变革对江苏恒瑞医药的影响 中国加入WTO RD投入增加 市场竞争更加激烈 国家加大对医药行业的整顿力度 药品利润空间减小 限制不正当竞争手段 对制药企业的GMP认证要求 江苏恒瑞医药的对策 管理思路的改变 粗放--精细 部分领域--全面 实施企业信息化 ERP CRM OA/KM DCS 江苏恒瑞医药信息化思路 以ERP系统为核心 集成的系统 充分考虑人、财、物、产、供、销各方面信息 按工作流进行管理 开放的系统 江苏恒瑞医药信息化思路 突出制药行业的专业性特点 应该基于GMP 必须符合GMP的要求 GMP本身就包含了先进的管理思想 应该优化GMP 江苏恒瑞医药信息系统规划 生产计划的合理制定 销售情况与市场分析 采购管理与控制 库存水平的合理安排 设备运行状况的监控 成本的及时有效控制 质量监控与检测 管控一体化 江苏恒瑞医药信息化总体应用模型 江苏恒瑞医药信息化系统体系结构 采用分层、分布式的组件结构设计，整个系统自下而上可划分为五个层次 信息技术平台 数据基础 支撑环境 业务处理 用户服务 江苏恒瑞医药信息化系统体系结构 江苏恒瑞医药信息化应用范围 江苏恒瑞医药信息化系统组成 系统管理模块 生产管理模块、设备管理模块 进销存管理模块 财务管理模块 质量管理模块 人力与工资模块 办公自动化与知识管理(OA/KM) 客户关系管理系统（CRM) 江苏恒瑞医药信息化系统模型 专业性特征—GMP 专业性特征—GMP 专业性特征—GMP 管控一体化 生产管理的特点 生产线、工序、配方的模型 以销定产和根据生产能力制订生产计划的协调 生产计划与物料计划、质量计划、模拟成本、设备计划的紧密联系 车间生产调度的管理 完备的工艺文件 严格的批号跟踪 生产计划、车间成本、精细成本 严格的批号跟踪 专业的生产管理工具 可行的销售计划保证生产计划的可行 从容应对紧急订单，控制加班 不怕缺料的生产作业计划 得到质量计划、模拟成本、设备计划 可计算车间成本、产成品和半成品的成本构成 生产管理图例 销售管理 规范销售流程 准确了解销售状况 合同跟踪与应收帐的严格监控 销售员以及与客户信用控制 物流、资金流、信息流的集成 多级分销、销售代理及办事处的严格核算 销售管理图例1 销售管理图例2 销售管理图例3 采购管理 采购质量控制 严格控制采购过程 确定合理的采购计划 供应商信息的管理 准确反映采购物资供应情况 应付帐的管理 采购业务管理图例 库存管理 按GMP标准进行严格的库存管理 控制库存物资保质期 不同计量单位的换算与控制 存货核算的处理 库存管理与采购、销售、质检的联系 安全库存、最小库存、最高库存管理 库存管理图例1 库存管理图例2 财务管理 建立完善的全面计划预算管理体系 资金的统一调配、管理和资金运作的集中监控 全面的成本费用管理体系 全面、完整、及时、灵活的财务分析、财务评价及财务预测 集成的资金流、信息流、数据流 财务管理业务流程 全生命周期的设备管理 完善的设备档案准确反映设备状况 与生产管理的联系 设备维修计划的合理制订 设备管理与自动控制系统的关系 设备与固定资产之间的关系 设备管理图例 成本控制 准确考核人工、材料和动力成本 严格的成本的计划、控制与核算 批成本管理 车间成本管理 成本分析 成本管理图例 质量管理与监控 对企业进厂物料、库存产品及在产品进行检测与监控 通过检测数据的统计分析确定企业生产问题所在 严格监控生产过程，处理与采购、销售、生产相关的业务流。 批号跟踪、流水号管理 GMP、GSP管理 质量管理图例 发展展望-不同层次的信息化 作业控制层 先进的自动化控制、监控系统 生产调度层 管理运营信息系统与控制系统的一体化集成（管控一体化） 管理层 协同一致的管理运营系统（ERP） 江苏恒瑞医药信息化项目实施管理 项目实施内容规划 平台及系统集成 系统运行、维护 技术服务、系统培训 系统实施资格审查 项目实施管理 项目管理 系统实施资格审查 系统集成：必须拥有《系统集成壹级资质》 软件开发：通过或正在申请 CMM（软件能力成熟度模型）国际认证。 ERP产品：拥有登记版权的ERP软件产品。 ERP产品质量：是否经过专家或权威机构的审