第05章 插入与编辑图形课程.pptVIP

Excel的商务和办公应用 第05章 插入与编辑图形 Excel 2003不仅支持数据输入与格式化功能，还有支持图形处理功能，允许向工作表中添加图形、图片和艺术字等项目。使用图形可以突出重要的数据，加强视觉效果，帮助用户创建出更加美观的表格。 教学重点与难点 绘制基本图形与自选图形 在工作表中插入对象 设置文本框与图片格式 5.1 绘制图形 在Excel 2003中，不仅可以利用“绘图”工具栏中的绘图工具来绘制常见的图形(如直线、箭头、矩形和椭圆等基本图形)，还可以利用其提供的自选图形来在工作表或图表中绘制出自己所需要的基本图形。 5.1.1 “绘图”工具栏 在Excel中，绘图或插入自选图形、图片等对象时，通常需要使用“绘图”工具栏。使用“绘图”工具栏还可对插入的对象添加阴影样式、添加三维效果等。 5.1.2 绘制基本图形 利用“绘图”工具栏，可以方便地绘制各种基本图形，比如直线、圆形、矩形、正方形、星形等。利用绘图栏中的绘图工具在Excel工作表中绘制各种图形的方法具有相似的操作步骤：首先选择绘图工具，然后在工作表上拖动鼠标绘制图形。 5.1.3 绘制自选图形 自选图形是一组现成的图形，它是由“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单所提供的。“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单有许多不同类型的自选图形，如线条、连接符、基本形状、箭头、星形、旗帜形和标注等。这些自选图形绘制的操作基本上是一样的，只是在选择具体的图形时要选择用户当时所需要的基本图表即可。 5.1.4 缩放图形 如果需要重新调整图形的形状大小，可以使用缩放句柄将其拖动为新的尺寸，或者使用菜单命令来增加缩放操作的精度。 5.2 插入对象 在Excel 2003的工作表中，不仅可以绘制简单的图形、自选图形，还可以在工作表中插入文本框、艺术字、图片、剪贴画、组织结构图等对象。 5.2.1 插入剪贴画 Excel 2003自带很多剪贴画，用户只需在剪贴画库中单击图形即可将其插入至当前工作表中，轻松达到美化工作表的目的。 5.2.2 插入图片 在“插入图片”对话框中打开“查找范围”下拉列表，从中选择所需要图片的路径，然后在文件名称的列表框中选择用户所需要的图片，最后单击“插入”按钮即可完成插入来自文件图片的操作。 5.2.3 添加文本 通常，在单元格中直接输入文本是向工作表中添加文本的最简捷方式，但是如果要添加不属于单元格的“浮动”文本，例如，为插入的图片创建图注，则需要使用“绘图”工具栏上的“文本框”按钮了 。 5.2.4 插入艺术字 要想在表格中插入效果绚丽的文本，则可以使用艺术字功能。在Excel 2003中打开“艺术字库”对话框，然后选择一款艺术字样式，然后输入文本内容即可。 5.2.5 插入组织结构图 在Excel中，用户可以使用“绘图”工具栏上的“插入组织结构图或其他图示”按钮创建组织结构图以说明层次关系，例如公司内部的部门经理和下级的关系。在插入组织结构图之前，有些组织结构图中特殊的称谓需要加以说明，以帮助用户理解。 5.3 设置对象格式 通过“绘图”工具栏在工作表中插入图形、图片或其他对象之后，还需要对其进行修改和设置，比如对图形的边框、颜色、大小等项目进行调整。对于插入的多个对象，有时还需要进行对齐分布、叠放次序等方面的设置。 5.3.1 设置文本框格式 对于在工作表中插入的自选图形、文本框、图片等对象都可以重新设置格式，包括字体、字形、颜色、线型、填充等选项。 5.3.2 设置图片格式 右击工作表中的图片，在菜单栏中选择“设置图片格式”命令或双击图片，打开“设置图片格式”对话框。在对话框中可以设置图片的基本格式。 Excel的商务和办公应用 * *