江门职业技学院迎新生工作方案.docVIP

江门职业技术学院2011年迎新生工作方案 一、指导思想 以学生为本，以服务为宗旨，“平安、便捷、有序、高效”地为新生服务，使新生在入学之际就切身感受到学院的关爱，感受到全院师生的热情，对新的学习、生活环境留下良好的印象，让家长放心。 二、迎新的时间、地点 （一）新生报到时间 2011年9月13日：上午8：00时至下午17：30时 2011年9月14日：上午8：00时至13：00时 （二）新生报到地点 学院体育中心 三、组织领导机构和任务分工 成立“江门职业技术学院迎新工作小组” ，下设十四个工作小组： 组 长：黄 坚 副组长：袁振鹏 黄煜熙 杨清锋 成 员： 吴南云 林翠萍 熊庆平 李耀麟 覃碧卿 罗光文 刘宗羽 谭健生 苏锦河 伍乃强 陈昌炽 总联络员：马毅锋 梅领旋 涂金基 各系联络员： 朱廷越（经管） 谢进伟（教育） 康洁立（艺术） 刘俊（外语） 王 平（机电） 林小明（电子） 丘俊翔（材料） 联络员主要任务： 1、协助宣传组做好学院横额挂放，指导做好各迎新职能组位置摆放； 2、配合做好迎新生专用车的调度工作，与系共同引导新生按要求坐车； 3、负责协调好各有关方面工作的落实，处理临时出现的问题。 （一）宣传组 负责人：李 宁 成员：陈小勇、张宗福、各系辅导员、学生会 主要任务及要求： 1、学院宣传部负责审核标语及宣传内容，与中国移动（何惠民联系制作相关宣传。 2、迎新现场要有广播设备（如话筒），期间要有广播及播放音乐。 3、检查欢迎新生横额悬挂情况（除特别注明规格外，其他横额制作宽均为0.75米，长按每字0.5米计，两端各留0.5米。） ⑴正门横跨气拱贴横幅（跨度20米）：欢迎你，亲爱的2011级新同学！（该气拱的背面不要出现中国移动的广告） ⑵教学楼B正面停车场标语：金秋送爽喜迎八方学子 ??丹桂飘香共祝美好明天！欢迎来自五湖四海的莘莘学子！新学期，新气象，感悟大学，领会精彩A4纸正、底面复印）。 2、班主任派发新生注册程序表，安排新生宿舍及床位；引导新生按程序表办理缴费、注册手续， 3、帮助新生提行李、带新生入宿舍，带新生熟悉校园环境如食堂、课室等。 4、接待时间：9月13日8：00—17：30时，9月14日8：00--13：00。每班安排值班的人数由各系视本系的接待任务而定，原则是新生到校后能得到及时、妥善安置。 5、安排专人登记本系各专业的新生报到人数，在13日中午12:00，13日下午6：00，14日下午2：00前把最新新生报到情况报送学生工作处招生就业办。 6、做好特别困难新生的初步确认工作，以使这些学生能通过“绿色通道”入学（先报到入学，后通过有关资助缴交学费）。 （四）收费组 收费地点：教学楼B幢一楼 负责人：林翠萍 成员：财务处全体人员 主要任务和要求： 1、负责收费，并公布收费标准，收费在二天内完成。 （五）注册查询组 注册地点：体育中心 负责人：梅领旋 成 员：教务处人员、电教中心 主要任务和要求： 1、提前准备无线网卡，USP接口20个； 2、负责新生报到程序表的印刷，统筹全院学生注册工作。 （六）车辆安排组 负责人：马毅峰 主要任务及要求：安排学院能抽调的所有车辆参与新生接待（到汽车站接送新生，接送新生到市区银行取款，安排农民车接送相关迎新器材）。 （七）安全保卫组 负责人： 熊庆平 成员：陈东健、保卫科人员 主要任务及要求： 1、派数名保安员维持收费处和接待现场的秩序，联系派出所邀请民警协助做好现场的安全保卫；指挥临时车辆有秩序停放。 2、负责办理户口迁到学校的学生的户口迁移手续和办理身份证等。（入学后） （八）后勤保障组 负责人：李彦明 成员：后勤处有关人员，梁小玲（兼） 主要任务及要求： 1、根据各职能部门的要求，协助布置接待场地（各工作组、各系于9月9日将需要台、椅数量、摆放要求报到后勤李彦明处，由后勤处统一协调）。 2、各组成员饮用水由后勤处负责，各组成员中午饭工作安排（各系由系解决）由梁小玲负责; 3、保证体育中心电源插座充足，保证有足够电源接口。 （九）校服、军训服装发放组 发放地点：教学楼C幢一楼 负责人：服装厂袁厂长（电话 成员：服装厂人员、学生干部10人 主要任务和要求：安排好发放校服和军训服装。 （十）医疗救护组 救护地点： 学院体育中心 负责人：柯玲 成员：医疗室人员 主要任务及要求：负责现场的医疗救护工作。 （十一）综合咨询处 地点：学院体育中心 成员：教务处 许海存 学生处 涂金基 主要任务及要求：负责做好新生入学工作指引及相关工作咨询。 （十二）青年志愿者服务处 地点：体育中心门口 负责人：陈