湖南农业大学生社团联合会第三届社团文化节.docVIP

湖南农业大学学生社团联合会第三届社团文化节 ——自行车协会之自行车文化节 策 划 书 湖南农业大学自行车协会 2007年3月22日 目 录 前言 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ P2 活动简介 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ P3 各部门工作分工 ┈┈┈┈┈┈┈┈ P7 宣传方案 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ P8 经费预算 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ P11 可行性分析 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈ P13 Ⅰ前言 自从1815年世界上第一辆自行车出现在法国以来，自行车便受到广泛的欢迎。 随着社会的发展和科技的进步，如今的自行车运动，已不仅仅只是两轮双足的简单骑行，它已经成为了一种象征自然，活力，自由，青春的文化。大学生是自行车运动的主要参与群体，他们将这项运动作为激扬青春，坚毅个性的舞台，在校园内产生了广泛深刻的影响。自行车运动，丰富了在校大学生的课余文化生活，在运动中，不仅仅能得到心智上的锻炼，更重要的是它还能让人学到在课本中无法亲身体会的坚韧不屈，团结奋进的精神，让大学生们体验到青春的活力，激昂的热情。 为推广自行车运动和户外运动概念，借第三届社团文化艺术节之契机，湖南大学自行车协会将举办第三届自行车文化节。 活动简介 活动主题：青春与激情，挑战与超越 活动时间：2007年5月 活动流程： 一：开幕式 时间：星期六早上（具体时间待定） 地点：大礼堂前的篮球场 基本事件： 邀请赞助商嘉宾与理事长共同致开幕词 活动总指挥宣读本次自行车文化节活动总流程和总规则 二：自行车慢速赛+障碍赛 时间：紧接开幕式 （耗时约1h-1.5h） 地点：校足球场旁羽毛球场 基本事件： 完成现场的塔台布置，完成现场报名，完成活动券的发放 赛前赞助商代表致辞，活动总指挥宣读规则和分组，工作人员维持现场秩序 根据现场情况决定1次1组还是1次2组，裁判和记录员到位 活动指挥组织进入下1轮复赛，工作人员组织选手到位，并记录成绩 活动指挥宣布进入决赛人员名单，工作人员抓紧时间进行障碍赛现场布置（10min内） 比赛结束，工作人员完成统计，活动指挥公布最终获奖选手，公布奖品，颁奖 工作人员发放入围决赛奖及参与奖 工作人员组织召回租借自行车 〖活动具体流程见子活动策划〗 三：环农大自行车赛 时间：星期日上午9：30 地点：全校范围内 （大礼堂为总部） 基本事件： 完成现场的塔台布置，完成现场报名，完成活动券与闯关登记表的发放 组织所有参赛选手就位，并安排租车 维持活动前的秩序，将参赛选手与观众分开 所有驻点工作人员完成就位及搭台工作，并将工作进度反馈给负责人 统一时间，开始比赛 截止时间到，比赛结束，工作人员完成统计，评选出优胜者（冠亚季），公布奖品，颁奖 工作人员发放参与奖 工作人员组织召回租借自行车 〖活动具体流程见子活动策划〗 四：户外运动装备展 1 地点，时间 ： 5月10日（周4）丰泽广场 5月11日（周5）芷兰公寓前坪 中午12：00~1：00；下午5：30~6：30 2 现场布置设计 ： ① 气球装饰：用气球制作一面气球墙，并作装饰 ② 海报圈地：用大幅海报围起一块场地。 ③ 遮阳伞：提供工作人员休息场所并使整体更有秀场氛围。 ④ 音响MUSIC ⑤ 展板介绍：介绍户外运动。 3 人员配置 ： 模特 ―― 负责展示装备与服装 主持人 ―― 负责现场解说和主持现场互动活动 工作人员 ―― 负责分发广告传单和装备看管(穿赞助商T-shirt) 4 流程： 开始由主持人作开场介绍，并引出模特。 模特开始展示服装与装备的行军状态，工作人员发传单 模特逐项展示装备，主持人依次解说 模特展示帐篷的搭建与收起，主持人解说 期间加入滑板队表演 观众自由参观 Ⅲ各部门工作分工 理事长：代表车协与学校沟通商洽，讨论关于时间的安排，场地的租用等 活动总指挥：负责活动期间对各部门工作的咨询，监督，协调，控制和落实 策划部：协助各部门及时，高效地完成工作 信息部：负责参赛选手的报名与咨询，联系会员和选手准时参加活动，与选手保持密切联系 办公室：1，制作各活动对应活动券和各种活动道具（如彩旗） 2，比赛现场场地的布置 活动部：1，活动前的试玩等（慢速赛+障碍赛），保障活动顺利进行 2，同车行联系租车事宜 3，活动中的主持和组织，安全保卫工作，裁判 外联部：1，积极联系赞助商，负责活动资金的筹集 2，联系店主，落实驻点 财务部：1，负责购买活动奖品和布置现场所需道具及工作用品，并配合办公室工作 2，落实紧急防护措施，预防安全事故 （配备医务人员） 宣传部：负责活动的全程宣传 网络部：1，负责活动当天的摄影和照片的拍摄 （保证星期六的照片星期天能出现在展板上） 2，及时将活动动态新闻稿交付校报，湘农青年，农大广播电视台