党政机关公文的格式和种类20131129财局版2.pptxVIP

党政机关公文的格式和种类主要内容一、党政机关公文的格式二、党政机关公文的种类三、拟制公文应注意的问题四、如何提高公文拟制水平内容依据1、《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，2012年7月1日起施行） 2、《党政机关公文格式》（国家标准GB/T 9704-2012，2012年7月1日起实施）3、《山东省〈党政机关公文处理工作条例〉实施办法（试行）》（鲁办发〔2012〕25号，2012年9月15日起施行）　　党政机关公文定义　 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。一、党政机关公文的格式　结构：版头、主体、版记 版头主体主体版记　（一）版头1、份号（份数序号）2、秘密等级和保密期限3、紧急程度4、发文机关标识5、发文字号6、签发人1、份号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，如需，用三号、6位阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行。 　版心000005上白边为：37mm±1mm左白边为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）2、秘密等级和保密期限：①如需秘密等级，用三号黑体字标于版心左上角第二行，两字间空1字。　秘密　　机密　　绝密　000005　机　密2、秘密等级和保密期限：②如需同时标识秘密等级和保密期限，保密期限中的数字用阿拉伯数字，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。　000005　机密★1年3、紧急程度：如需，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角，如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按顺序自上而下排列，。 　羽檄　急件　　特急000005机密★1年　特急　4、发文机关标识：①由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 ②小标宋体字，红色，字号以醒目美观庄重为原则酌定，但不能大于上级机关的发文机关标志字号。　4、发文机关标识：③发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。　000005机密★1年　35mm　4、发文机关标识：④联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。 　5、发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。①发文机关标识下空2行，居中（请示除外），三号仿宋体字；发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色分隔线，粗细一般不小于0.5mm。 ②年份、序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号“〔 〕”括入；③序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。④联合行文，只标明主办机关发文字号。［　］〔　〕【 】空2行高唐县经信局神木县经信局高经发〔2013〕88号神经发〔2013〕88号　6、签发人：上报的公文需标识签发人姓名的，平行排列于发文字号右侧。签发人姓名居右空1字，“签发人”三字用三号仿宋字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用三号楷体字标识签发人姓名。发文字号居左空1字。□高政发〔2013〕18号　签发人：张颖□（二）主体　1、标题　2、主送机关　3、正文　4、附件说明（附件标题）　5、发文机关署名、成文日期、印章　6、附注　　1、标题：①由发文机关、主要内容、公文种类三部分组成。②红色分隔线下空2行，用二号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。多行标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。③标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。④四个（含）以上机关联合行文时，标题中的发文机关名称可省略。 　空2行二号小标宋体字2、主送机关：标题下空1行，左侧顶格用三号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。　空1行3、正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。首页必须显示正文，如主送机关过多导致首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记部分。批转、转发、印发的公文另页编排，标题居中编排在版心第三行。　　4、附件：①如有附件，在正文下空一行左空2字用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。附件名称转行后与上一行附件名称的首字对齐。　空1行4、附件：②如有两个以上的附件，序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.××”）。③在附件版心左上角第1行顶格用三号黑体字标识“附件”（后无冒号），有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。④附件标题居中在版心第三行，格式同正文。附件一般应与公文正文一起装订。　附件位于版记前　5、发文机关署名、成文日期和印章：①不盖印章的公文，在正文（或附件标题）下空一行、右空两字编排发文机关署名，在署名下一行