公务员公文写作入门知识.pptVIP

为了维护组织系统的合理分工，防止工作脱节、被动和抵触，在一般情况下，应避免越级行文。 除普发性文件外，通常一件公文只选择一个主送机关，防止因多头主送而贻误处理。 除领导人直接交办的事项外，不应将公文直接报送领导者个人。 受双重领导的机关向上级行文，应加注主送机关和报送机关，以便于主送机关答复。 属下列情况不得抄送：一是请示公文在上报的同时，不得向下级机关抄送；二是接受抄送的机关不必再向其他机关抄送；三是凡与公文办理无关的机关不予抄送。 上报公文应把主送机关与具体经办部门区分开来。 通知一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 标题有两种写法：一是由发文机关、事由和文种组成。二是只由事由、文种组成。 准确使用通知文种 不管是上级对下级，还是下级对上级，凡属询事宜，都不应使用通知，而应使用“函”。能通过媒体宣传的“启事”或“声明”等事项，不再用“通知”，以保持通知的严肃性。当用“通知”转发上级“通知”时，为避免重复，可以省略本级要使用的“通知”二字，只保留文件原发处的“通知”。 济南市食品药品监督管理局 转发《山东省食品药品监督管理局关于加强食品安全检查工作的通知》 【原文】 ⅹ ⅹ ⅹ市教育局会议通知 各区（县）教育局、 经市政府同意，定于7月20日在ⅹⅹ召开暑期教育工作会议。传达贯彻工作会议精神，总结2011年上半年全市教育工作情况，研究部署下半年工作。具体事项通知如下： 一、参加会议人员 各区（县）教育局局长，市属院校校长各1人。 二、会议时间、地点 会议时间：2011年7月20日。 会议地点： ⅹⅹ大厦。 与会人员集体乘车参会，请与7月17日前将与会人员姓名、职务等相关事项报教育局办公室。 附件：参加会议有关单位名单 ⅹⅹ市教育局办公室 二○一一年七月十二日 【修改稿】 ⅹ ⅹ市教育局关于召开暑期教育工作会议的通知 各区（县）教育局、市属各院校： 经市政府同意，定于7月20日在市ⅹⅹ宾馆召开市暑期教育工作会议。传达贯彻省教育工作会议精神，总结2011年上半年教育工作情况，研究部署下半年工作任务。现将具体事项通知如下： 一、参加人员 各区（县）教育局主要领导、市属院校校（院）长各1人。 二、时间、地点 会议于7月20日上午9：00开始，会期1天。会场设在ⅹⅹ宾馆礼堂。请与会人员于7月20日上午8：30前到ⅹⅹ宾馆5号楼前报到，集体乘车前往会场。请各单位于7月17日前将与会人员名单市教育局办公室。 电话： ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ，传真ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。 联系人：ⅹⅹⅹ 、 ⅹⅹⅹ。 附件：《与会人员名单》样式。 ⅹⅹ市教育局 二○一一年七月十二日 口头传达通知需注意的问题 一是要素要全。 二是转换口吻。通知一般是以党政机 关或领导名义下达的，但在口头传达时， 要注意传达对象和自己的身份，不能原文 搬。 三是适度提醒。 拟写通报应注意的问题 一是通报所选择的事件、问题、经验等一定要具有典型性，能够使人得到教育和启示，避免一般化。 二是通报的事实要核实清楚，措辞、判断要准确、恰当，注重以叙述为主，用事实说话，剖析把握分寸，评价恰如其分。尤其是批评性通报，一定要留有余