公文写作规范(范本).pptVIP

国家行政机关公文 指国家行政机关在依法行使职权的行政管理过程中，处理日常事务时使用的一种具有规范体式的重要文字工具。 各区县（自治县、市）人民政府： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 。 附件：XXX （重庆市人民政府印） 二OO五年X月X日 （联系人：XXX 电话：XXXXXX） 主题词：XX XX XX 请示 ————————————————————————————————————————————— 版记： 1、主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字） 类别词——类属词——文种 例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见 教育 院校 学科建设 意见 除类别词外，最多可选5个 2、抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关） 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 市政府发文的抄送机关的排列次序： 党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。 如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。 3、印发机关和印发日期 主题词： XX XX 通知 —————————————————————————— 抄送：市委各部门，市人大常委会办公厅，市政协办公厅， 市高法院，市检察院，重庆警备区。 各民主党派市委，市工商联，各人民团体。 —————————————————————————— 重庆市人民政府办公厅 2005年5月X日印发 —————————————————————————— 重庆市人民政府发文形式依发机关标识的不同分为五大类 命令式——文件式——信函式——电报式——纪要式 重 庆 市 人 民 政 府 令 第 X 号 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 。 市 长 X X X XXXX年X月XX日 重 庆 市 人 民 政 府 发 电 发往 —————————————————————— 等级 密级 渝府电〔2005〕 X号 机号 —————————————————————— 重庆市人民政府 XXX XXX关于的通知 市 长 办 公 会 议 纪 要 第 X X 期 重庆人民政府办公厅 XXXX年X月XX日 ————————————————————— 市政府第XX次市长办公会议纪要 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXX XXX XXX 。 出席： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XX 请假： XXX XXX XXX XXX XXX 列席： XXX XXX XXX XXX XXX XXX 公文行文规范 公文的行文关系 1、隶属（同一组织系统上下级之间）关系 （ 国务院—市人民政府—区人民政府—镇人民政府） 2、指导关系（人事部—市人事局—区人事局） 区人民政府 市地税局 ：区地税局 3、互不统属关系 同级关系 不相隶属关系（非同一组织系统） 双重领导关系 不相隶属机关行文要注意 一是不存在逐级或越级行文的问题； 二是一般情况下，双方公文的效力等级就对应，即公文级别对等。 由于行文关系不同，在行文时使用的文种和口气也就不同。 公文的行文方式 1、根据发文机关的数量划分 单独行文——联合行文 2、根据收、发文机关之间的隶属关系划分 逐级行文——多级行文——越级行文 一是情况紧急，逐级上报下达会延误时机造成重大损失； 二是多次请示直接上级长期不批的重大问题； 三是上级机关交办并指定越级上报的事项； 四是直接上下级机关发生争议且无法解决的原则性事宜； 五是检举、控告直接上