HMIS时间管理..pptVIP

HMIS工作中的时间管理 合理分配时间，提高工作效率，减少出错几率 HOW TO MANAGE YOU TIME ON ENTERING HMIS 背景 指令性 必要性 《石家庄车辆段检修台账档案管理标准》（石辆技[2011]18号）文件要求，生产基础台账正确率必须达到95%。 生产基础台账作为最原始的检修记录，真实地体现了作业过程中工艺标准的落实情况，同时在发生行车事故也会作为责任判定的重要依据。 例如2013年7月3日沈阳局吉舒线34025次货物列车发生颠覆，颠覆的车辆中机后1位为石家庄车辆段段修车，事故调查组立即调取了颠覆车辆生产台账，现场测量走行部各项数据与原始帐卡相符，且满足工艺要求，因此排除了走行部检修工艺不良造成事故的可能性。 HMIS错误原因分析 时间管理原理概述 基本原理 具体实施 目 录 以车统51C为例，从人、机、料、法、环五个方面进行分析，用因果图整理如下： 原因分析 原因分析 录入错误 漏项漏章 台账与HMIS不符 重新填写 时间管理 检查校对 涂改 时间的供给量是固定不变的。 时间有哪些特性 概述 时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 效益 效能 效率 勤恳 效益 （Benefit） 效果与利益，是最终追求的结果 效能（Effectiveness） 强调目的正确、效果有利 效率（Efficiency） 是指在单位时间里完成的工作量 勤恳 （Diligence） 充分利用时间，不浪费 效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。 基本原理 基本原理 紧急 重要 等待、闲聊 整理工作台 打扫卫生，填写 试卷、表格 涂改、修正 领物品 填写单据、 整理票据、 盖章、核对校正 上交台账、 录入HMIS、 抄录现车数据 稍后再做 打发时间时做 立即去做 授权或另约时间 时间杀手 基本原理 HMIS时间管理实施方法 工作模块化 检查层次化 作业流程化 1 2 3 具体实施 工作模块化 1 集中时间，批量完成，可以避免漏项、错填 具体实施 检查层次化 2 1. 2. 3. 制造厂名及日期，材质，编号，检修项及数量、位数，工作者、质检员姓名 摇枕侧架 制造厂名及日期，材质转向架型号，工作者、质检员姓名 交叉杆 检修编号 制动梁 具体实施 具体实施 错误项 摇枕侧架号 交叉杆号 制动梁号 出错频次 11 1 3 更正用时（S） 150 210 40 总耗时(S) 1650 210 120 录入 检查 发送 核对 制动梁、交叉杆 摇枕、侧架 重点检查项 作业流程化 3 8:20 9:10 10:30 11:20 12:20 13:00 14:00 7:00 抄录摇枕侧架制造标记、车号 80分 摇枕侧架号录入HMIS 40分 检查、发送，填写帐卡 50分 整理正位单据，发送交叉杆号 40分 发送制动梁号 10分 核对前两道信息 20分 发送并核对后两道信息 40分 用时 具体实施 HMIS工作较为繁琐，工作中需要注意的点较多，稍有疏忽、分神就会出错，且改正耗时较多，需要长时间集中精力。 合理运用时间管理法可以提高工作效率，对于一些常犯错误可以提前发现更正，避免后期浪费更长时间或超过规定时间。 细心、耐心和对工作一如既往的热情出色完成工作的源动力。 总结 THANKS 谢谢观看 * *