会议策划与管理章学生版..ppt

会议策划与组织 华东师范大学中文系 向国敏 第一章 会议概说 第一节 什么是会议 下列活动是否属于会议？ 舞 会 展销会 演唱会 运动会 研讨会 开幕式 一、会议的特征 （一）围绕特定目标和议题而开展 任何会议都必须事先制定非常明确的目的，解决为什开会的问题。 会议目标通过议题、议程和会议结果体现，反映组织者的愿望和全体会议成员的共同期盼，是会议活动最基本的驱动力。 （二）具有组织形态 明确会议的组织者 建立会议活动的领导和管理服务体系 订立会议活动的规则和会务工作程序 重大会议应制定会议活动的书面预案 （三）以口头交流为主要方式 报告 发言 讲话 辩论 审议 质询 听证 表决 （四）群体性交流 纵向性会议 ：至少3人 横向性会议 ：至少2人 二、会议的含义 （一）狭义会议的含义 会议是一种围绕特定目的和议题开展的、具有一定组织形态的、以口头交流为主要方式的群体性社会交往活动。 （二）广义会议的含义 凡是围绕特定目的开展的、具有一定组织形态的、使用口头交流方式的群体性活动，都属于广义会议的范畴。 （三）广义会议和狭义会议的区分方法 有无特定的议题。 是否以口头交流为主要方式。 下列活动哪些属于广义会议？ 体育运动会开幕式 欢迎宴会 颁奖仪式 开业典礼 主题报告会 行政例会 三、会议