办公自动化基础..pptVIP

第３章 办公自动化基础 本章教学计划　理论教学（课堂教学）：4学时　　　　　　　实验教学（上机实习）：10学时 本章教学重点 　1.办公自动化基本知识 　2. Office中Word、Excel、PPT的编排、设计 　 　　操作内容放在实践环节中学习。 　　提交三个实验报告（编号为：实验1、2、3） 　 3.1 办公自动化概述 3.2 办公自动化软件Office 3.3 国产办公自动化应用软件 　　WPS Office 　　办公自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。 　　办公自动化通常是指办公人员运用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，并借助于现代的办公设备进行事务处理、管理控制和决策分析等办公活动的综合。 4.1.1 办公自动化的发展及特点 1）办公自动化的发展 　　办公自动化的发展大致经历了3个阶段： （1）第1代办公自动化—— 实现了个体工作自动化 　　第一代办公自动化的特点：以个人电脑和办公套件为主要特征，软件基于文件系统和关系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质向电子的飞跃。 （2）第2代办