怎样做好一名部门经理.ppt

怎样做好部门经理？ 东方国际管理学院 吴建峰 讲演主要内容 一、2007年取得成绩 二、2007年存在不足 三、2008年度工作计划与设想 四、个人信心与决心 一、2007年取得成绩 1、参与编制修订各职能部门及三站一队自主经营合同文本，为我所精细化管理开展打下基础。 2、参与编制实施了《供暖所计划外成本管理办法》，有效控制了我所成本管理。 3、完成2007年七处煤改气工程部分工程招投标工作。 4、完成2007年七处煤改气工程部分工程预结算编制、审核工作。 一、2007年取得成绩 5、完成丰台区老旧管网设施改造工程项目第一计划的可研报告编制、立项审批等相关工作。 6、完成丰台区老旧管网设施改造工程项目第二计划的预算编制、立项审报工作。 7、建立健全供暖所工程预结算管理制度。 8、建立健全档案管理体系。 一、2007年取得成绩 9、完成档案室升级改造，使我所的档案管理更加规范、更加标准。 10、建立健全了文书档案管理制度。 11、建立供暖所档案管理晋升二级目标。 一、2007年取得成绩 12、建立健全供暖所能源管理制度，使我们各统计工作更加规范化、标准化；统计数据更加准确、及时；使我们各项数据为我们的经济建设起到指导性；为我所各项投资提供更加准确的依据。 13、组织各站统计员参加丰台统计员举办的统计业务培训，提高各站队统计员的业务能力。 一、2007年取得成绩 14、同多家政府部门建立良好沟通关系，提高我所对外形象及品牌知名度： 北京市能源监察大队、北京统计监察大队、北京市能源计量监察大队、丰台区统计局、丰台区档案局、丰台区发改委、丰台区规划局等。 二、2007年存在不足 1、经营管理方面：职能上没有充分体现、发挥，在2008年有待提高。 2、工程造价管理方面：2007年煤改气工程中体现出不足及缺陷：1、缺少正规项目预结算管理经验。2、缺少正规项目预结算监督、管理制度、流程。3、缺少对四站一队统计员在大修、站专项工程预结算管理、业务指导、业务培训。 二、2007年存在不足 3、能源统计管理方面：1、缺少对四站一队各能源统计数据准确性、规范性的监督、检查制度。2、缺少能源节能方面的宣传。3、没能按计划完成能源统计网络版的开通。4、缺少对各种施工用能（水、电）方面的管理制度。 二、2007年存在不足 4、档案管理方面：全体员工对档案管理意识相比2006年有了很大提高，在实际工作中怎样做好、做规范，还需要各级领导及全体员工共同学习与努力。 二、2007年存在不足 5、合同管理方面：合同管理存在管理粗放：名称、内容、合同评审、资金审核等管理上在2007年里没有得到有效控制。2008年，在制度的建立、合同的管理有所创新和提高。 二、2007年存在不足 6、部门周例会方面：没有坚持及时召开部门周例会，2008年在召开部门周例会方面进行升级。 二、2007年存在不足 7、个人在管理能力、技巧方面存在不足，在今年需要学习、充实、提高。 8、工作计划前瞻性、全面性、创新性、合理性、主动性等方面存在不足，在今年有待提高。 二、2008工作计划与设想 1、安全管理 在每次部门周例会上加大安全知识宣传，提高员工安全意识。 二、2008工作计划与设想 2、人员管理(1) 加强团队建设、 发挥团队优势、 提高团队效率、 发挥团队价值。 二、2008工作计划与设想 2、人员管理(2) 激励与发掘员工的潜能，充分调动发挥员工的积极性、创造性、主动性。在工作上取员工之长，补员工之短。 二、2008工作计划与设想 2、人员管理(3) 增加员工的自信心，使员工上下一条心，共同发展、共同追求胜利与成长，让每一位员工都可以分享成功的喜悦与荣耀。 二、2008工作计划与设想 2、人员管理（5） 对待新员工，助人成长、助人成功。为其搭建锻炼与发展的平台，使其尽快成为供暖所有用人才。 二、2008工作计划与设想 3、技术管理 加大造价管理、能源统计管理、能源计量管理、档案管理等知识培训力度。 二、2008工作计划与设想 4、周例会方面 完善部门周例会会议流程、会议内容；建立健全部门周例会考核体系。 二、2008工作计划与设想 5、督查方面（1） 建立健全档案考核体系，加大档案工作监督考核。提高档案归档率、档案归档合格率。 二、2008工作计划与设想 5、督查方面（2） 提高完善能源统计考核体系，加大能源统计工作监督考核，提高能源统计准确性、及时性。 二、2008工作计划与设想 5、督查方面（3） 建立健全站队站专项、大修工程结算考核体系，加大工程结算监督考核，提高站专项、大修工程结算质量。 二、2008工作计划与设想 6、成本核算 提高成本意识，节约成本。设置专职成本核算员，记好每一笔账，