第八章 网络办公设备与OA软件ppt.ppt

* 现代办公设备使用与管理 第八章 网络办公设备与OA软件 1. 计算机网络( 互联网和局域网) 2. 网络办公设备 3. OA软件的结构和主要功能 4. 网络办公的操作方法 现代办公设备使用与管理 一.计算机网络 计算机网络，是指将多个独立的计算机系统通过通信设备和通信线路连接起来，并在网络软件的支持下实现数据通信和资源共享的集合。局域网(Local Area Network)是在一个局部的地理范围内(如一个学校、工厂和机关内)，将各种计算机。外部设备和数据库等互相联接起来组成的计算机通信网，简称LAN。无论是局域网或广域网，都已经成为现代秘书办公的重要平台。一个公司所有办公室的计算机用网络连接起来，然后连接一个城市的众多办公室计算机，尔后连接互联网上无数办公室的计算机。 现代办公设备使用与管理 在线办公拓扑逻辑结构图 现代办公设备使用与管理 传统的办公模式 ??? ??? 网络办公模式传统的办公模式 现代办公设备使用与管理 二．网络办公设备 ●硬件配置完备的计算机及其辅助设备（如摄像头、 耳机与麦克风、一体机等）。 ●计算机操作系统运行Windows XP。 ●服务器运行Windows NT。 ●每台计算机通过网络连接起来。 ●每台计算机通过服务器与互联网相连。 ●拥有一个web站点。 ●用Office 办公套件解决高级应用的大部分工作。 ●具有一个能处理文秘工作各种繁琐事务的系列实用 软件系统（如写作、文档、会务处理等） ●拥有一个可提供日常服务的电话系统。 现代办公设备使用与管理 二．网络办公设备 ●网络硬盘 “网络硬盘”是一块专属的文件存储空间，用户只需要通过上网的方式，便可方便的对所需要的文件进行上传、下载。在日常生活和办公环境中，我们经常需要通过网络存放文件或者共享数据，FTP、Email邮件、MSN/QQ等都能实现文件的传送，但是各有优缺点。其中，“Ftp”功能最为强大，但使用起来却相当复杂；“Email”的传送比较方便，但是附带文件数最多几兆，使用也不直观；MSN/QQ等是实时传送文件的方法，需要双方同时在线。网络硬盘综合了各种优点，是一种功能强大、操作便捷、大容量、异步的存储工具。 现代办公设备使用与管理 二．网络办公设备 ●网络书签 网络书签又叫网络收藏夹，是存放在网络服务器上的个人书签。这种服务可以让你在网上看到的任何网页、文章收藏起来，以便你在需要的时候，快捷方便的找到所需内容，并在网上与朋友分享。无论在任何地方，只要能接入网络，就能打开属于你自己的网络书签。有了网络书签，在任何地点、时间都能看到自己收藏的网址。 现代办公设备使用与管理 二．网络办公设备 ●移动办公设备PDA PDA全称是Personal Digital Assistant，中文名叫“个人数字助理”。如图8.17所示。这种手持设备集中了计算、电话、传真和网络等多种功能。它不仅可用来管理个人信息（如通讯录、计划等），更重要的是可以上网浏览、收发Email、收发传真等，甚至还可以当作手机来用。尤为重要的是，这些功能都可以通过无线方式实现。 现代办公设备使用与管理 三. OA软件应用 OA 软件系统的结构 现代办公设备使用与管理 2.OA软件系统管理功能 (1) 中央控制区(Administration Center) 现代办公设备使用与管理 (2)资源管理 现代办公设备使用与管理 (3)工作流管理 现代办公设备使用与管理 (4)会议管理 现代办公设备使用与管理 (5)人力资源管理 现代办公设备使用与管理 (6)项目管理 现代办公设备使用与管理 (7)数据联接埠