档案管理制度2014.3.13.docVIP

档案管理制度 一、 总则 公司的各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性、理顺工作程序、明确工作职责、杜绝资料流失，特制定本制度。 二、 归档的范围 （一）、行政文书档案分类 1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。 2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。 3、会议纪要、收文和发文登记薄。 4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。 5、公司大事记、史志。 6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。 7、集团有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。 8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。 9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。 10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。 （二）、经济合同档案分类 1、购销合同； 2、合同； 、合同； 4、合同； 、合同；、4、、各部门形成的文件、材料由各部门内勤收集、审定、整理、立卷 序号 档案名称 借阅时间 借阅用途 借阅数量 借阅人签字 类型 归还时间 档案员签字 件 页 例 　 　 　 　 　 　 　 　 1　 　**合同 2011/5/4 确认合同价格 1 5 张三 原件 2011/5/6 李四　 2　 　 　 　 　 　 　 　 　 说明：此表由档案管理员保管，借阅人借阅文件时需填写相关内容并签字确认，归还时填写归还时间，档案管理员签字确认已归还。 附件二 借阅申请单 借阅申请单 日期: 年 月 日 借阅人 部 门 借阅文件名称 文件类型 □原件 □复印件 借阅用途 预计归还时间 总经理签字 部门主管签字 申请人签字 说明：1.借阅跨部门资料需填写此申请单，需部门主管签字 2.借阅营业执照类重要文件原件时，需部门主管及总经理签字 附件三 档案移交表 档案移交表 序号 收文时间 文件名称 文件内容摘要 文件类别 文件 送件人签字 收件人签字 备注 份数 页数 1 例 □原件 □复印件 2 2011/5/4 **合同 **采购合同 √原件 □复印件 1 5 张三 李四 3 □原件 □复印件 说明：任何需归档资料移交给档案管理员时务必填写《档案移交表》，以备查。 档案管理流程图 各职能部门 归档档 总经办 整理 文件资料 借阅 销毁 董事长、总经理批准