2012年广东中企绿色总部低碳示范区项目答谢会执行案_107p_活动策划方案.ppt

多方参与，需要细致全面的沟通机制。确保行项目的执行进度和质量得到保障。 进度会 时间：活动前一周 每天进行工作简报会议，提交工作进度报告； 现场会 时间：活动前2天 每天在现场进行工作会议，对筹备工作进行回顾及总结； 周会 时间：活动前筹备期 安排每周工作例会，各方一起进行会议对项目进度进行沟通，并对过程中出现问题进行解决； 人员管理 项目管理设置 1. 前期筛选：在活动前2周对参与工作的工作人员进行筛选； 招聘 面试筛选 确定培训人员 简历筛选 人员管理 项目管理设置 工作人员培训： 制作各工作岗位“工作指引手册”，并于活动前一周以及活动前1天分别进行2次活动工作培训； 1周前 现场培训 （彩排） 第一次 集体培训课 项目经理 活动前1天内 * 培训过程： 指引手册主要包括： 工作人员执行工作指引手册（普通工作人员／表演人员……） 员工培训工作指引手册 应急及危机处理指引手册 ……. 人员管理 项目管理设置 现场物资管理 - 安排物流组专人保管现场的仓储物品，包括奖品、展品、现场相关活动用品等。 - 安排现场维护组专人维护现场的场地设施，包括舞台布置、指引牌、展示台等。 仓储物资保管 - 由物流组专人负责仓库物资的统计、整理，与仓库负责人联系。 物资运输管理 - 由物流组专人负责所有物资的市内与仓库的运输，与物流公司负责人联系，保障物资运输途中的完好无损。 物资管理 项目管理设置 执行控制 实行区域化控制 指引区： 由引导区督导对引导礼仪人员进行巡回监督及协调，保障引导工作顺利进行； 接待区： 由接待礼仪人员负责当天的嘉宾签到进展的协调工作，以保证嘉宾到场后顺利的签到并引导入会场区域。 舞台区： 对舞台整体流程、表演人员、嘉宾进行沟通及安排； 后勤区： 对现场后台人员及后勤物料进行管理。 项目管理设置 嶝伯仕大型活动策划及执行成功案例 金龙鱼稻米油上市发布会 为金龙鱼全新品类——稻米油进行全国上市发布； 现场设置产品体验区，展现最新的稻米油的特色； 邀请知名主持人作为大会司仪； 全新的发布形式与表演形式让来宾眼前一亮。 ANZ 澳新银行 中国分行开业酒会 ANZ澳洲第一大银行，在广州正式挂牌营业，开启在华业务的重要一页。 负责全程活动的执行、组织协调媒体专访的进行，并通过全国发放新闻稿使活动讯息得到广泛的传播，达到理想的效果。 亚运会中国体育代表团招商推介酒会 为亚运会中国体育代表团策划合作伙伴推广方案并帮助装备中心推出市场开发推介会 国家总局各部门领导和各著名运动员出席会议 400位代表及45家媒体参加会议 2012为珠江啤酒在广州凤凰城酒店进行1000人的全国经销商大会； 以“群龙汇珠江，同心创佳绩”的雄壮豪迈的概念为珠江啤酒集团的全国经销商提供了良好的沟通平台和机会。 2012珠江啤酒年会 大型舞美灯光实施案例 Thank you! 身着各种华美礼服的模特配合客户产品展示 （时间：20:10——20:30） （由客户负责节目安排） 沙画表演 高雅的沙画表演，带有中企文化信息，制作属于中企独特的表演。 （时间：20:30——20:40） （时间：20:40——21:20） 拍卖期间，美女走到席间，协助拍卖进行 为每位参与拍卖的企业家送上鲜花表示祝贺 魅惑 （时间：21:20——21:25） 获奖者在追光灯的瞩目注视下，步上地毯，尊贵登场 奖项设置：一等奖：1名 二等奖：2名 三等奖：3名 礼仪小姐送上奖品，并 由中企领导颁发奖品 奖项设置： 买楼现金回馈10万、50万等 买楼折扣8.8折 中企山东总部交流之旅 媒体专访 企业家相互交流，促进合作与发展。 附录1 （建议客户负责） 点心小食： 黑椒牛肉甜蜜瓜 加拿大烟肉肠仔卷 吞拿鱼多士 草莓慕斯 蓝莓大理石芝士 摩卡朱古力 印尼虾片 脆皮泡芙 百香果慕思 栗子芝士蛋糕 手工牛油曲奇 新鲜水果拼盘 饮品： 橙汁、可乐、热咖啡、热红茶 冷餐区餐单（普通西点餐） 冷餐区餐单（自助式西餐） 头盘及沙律 刁草烟三文鱼脆饼 香茅牛肉串配香薯粒 越式春卷 什锦德国冻肉拼盘 里昂烟鸡胸沙律 德式茨仔，烟肉沙律 配: 千岛汁、芝士汁、金露汁、法汁、油醋汁 汤 法式蘑菇忌廉汤 匈牙利牛肉蔬菜汤 配：各式欧陆面包、名