会计学原理 作者 郭涛 何乃飞 第五章 会 计 凭 证.pptVIP

机械工业出版社 第五章 会 计 凭 证 欢迎步入会计学殿堂！ 学习目标 知识目标： 了解会计凭证的概念、意义和种类； 掌握原始凭证和记账凭证的填制和审核； 理解会计凭证的传递和保管。 技能目标： 根据经济业务正确填写记账凭证。 内容提要 第一节 会计凭证的概念、意义和种类 第二节 原始凭证的填制和审核 第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递和保管 第一节 会计凭证的概念、意义和种类 会计凭证是记录经济业务事项的发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证可以明确经济责任。 一、会计凭证的意义 （一）记录经济业务，提供记账依据 （二）便于明确经济责任，强化企业内部经营管理 （三）监督经济活动，控制经济运行 二、会计凭证的种类 1．原始凭证 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录经济业务的发生和完成情况的书面证明，它是会计核算的原始资料和重要依据，是登记会计账簿的原始依据。 2．记账凭证 记账凭证又称记账凭单，它根据复式记账法的基本原理，由会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录后所填制的会计凭证。记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，是登记会计账簿的直接依据。 原始凭证与记账凭证的区别与联系 （1）原始凭证由经办人员填制，而记账凭证一律由会计人员填制； （2）原始凭证仅用以记录经济业务已发生或完成，而记账凭证则要根据审核后的原始凭证填制； （3）原始凭证根据经济业务发生或完成，而记账凭证则要根据会计科目对已发生或完成的经济业务进行归类整理编制； （4）原始凭证是记账凭证的附件和填制依据。 第二节 原始凭证的填制和审核 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录经济业务的发生和完成情况的原始凭据。 它是会计核算的原始资料和重要依据。 一、原始凭证的种类 记录经济业务的原始凭证所包括的具体内容各不相同，各有其不同的要求和特点，格式各异，种类繁多。根据不同的标准对原始凭证进行分类，有利于更好地认识和有效利用原始凭证。 （一）原始凭证按其取得来源不同分类 1．外来原始凭证 外来原始凭证是指企业与其他单位或个人发生经济业务往来时，从其他单位或个人处取得的原始凭据。 2．自制原始凭证 自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门或个人，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭据。 （二）原始凭证按其填制方法不同分类 1．一次原始凭证 一次原始凭证是指填制手续一次完成，反映一项经济业务或同时反映若干同类经济业务时的原始凭证，它是一次有效的凭证。 2．累计原始凭证 累计原始凭证是指在一定时期内一张凭证中多次记录不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。它是可多次填写有效的凭证。 3．汇总原始凭证 汇总原始凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映同类经济业务的若干张原始凭证按一定标准汇总填制的原始张凭证。 （三）原始凭证按照格式不同分类 1．通用原始凭证 通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 2．专用原始凭证 专用原始凭证是指由单位内部自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。 二、原始凭证的基本内容 （1）原始凭证的名称（如：发货票、收据、领料单等）； （2）原始凭证的填制日期； （3）原始凭证的编号； （4）填制和接受凭证的单位名称； （5）经济业务的基本内容，包括经济业务发生的数量、单价、单位和金额等； （6）填制单位的公章及有关人员的签章。 三、原始凭证的填制和审核 （一）原始凭证的填制 1．记录真实 2．内容完整 3．手续齐备 4．书写清楚规范 5．原始凭证必须及时填制 书写必须符合下列要求： （1）文字摘要要简练，数量、单价、金额计算要正确。 （2）各种凭证必须连续编号，以便考查。 （3）书写要符合规定。 （4）原始凭证记载的各项内容均不得随意涂改、刮擦、挖补。 （二）原始凭证的审核 1．审核原始凭证的真实性 2．审核原始凭证的合法性和合理性 3．审核原始凭证的完整性 4．审核原始凭证的正确性 5．审核原始凭证的及时性 第三节 记账凭证的填制和审核 记账凭证又称记账凭单，它根据复式记账法的基本原理，由会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记会计账簿的直接依据。 一、记账凭证的基本内容 （1）填制单位的名称； （2）记账凭证的名称； （3）记账凭证填制的日期及编号； （4）经济业务的内容摘要； （5）经济业务涉及的会计科目的名称以及应借应贷的金额，包括一级科目和明细科目； （6）记账标记：即用“√”表示已过账； （7）所附原始凭证的张数； （8）