第三章会计电算化法规制度.ppt

【例题·多选题】对会计电算化档案管理要做到防磁、（　　）工作。 A . 防震　　 B . 防火　　 C . 防潮　　 D . 防尘 会计电算化档案管理的基本要求 3、每年形成的会计档案及时归档，当年年度终了时，可暂由本单位财务会计部门保管1年，期满后移交档案管理部门保管。 对存档的会计资料要检查记账凭证上录入员的签名或盖章、稽核人员的签名或盖章、会计主管的签名或盖章，收付款记账凭证还应具备出纳人员签名和盖章等。 会计电算化档案管理的基本要求 4、关于会计档案保管的期限的规定： 原始凭证、记账凭证为15年； 银行存款余额调节表为3年； 会计账簿类的日记账为15年，现金和银行存款日记账为25年，明细账、总账、辅助账为15年； 报表类的如主要财务指标为15年，年度会计报表为永久 其他类会计档案的保管清册及销毁清册为25年，财务成本计划为3年，主要财务会计合同、文件、协议为永久 会计电算化档案管理的基本要求 5、各种会计资料，原则上不得外借和拿出单位。　　经领导同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。归还时，要检查病毒。 6、违反会计档案管理制度的人员，应检查纠正。7、会计档案管理应该由专人负责。 会计电算化档案管理的基本要求 【例题·多选题】会计档案资料保管员的具体工作包括（　）。 A . 系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的登记和存档保管工作 B . 做好各类数据资料、账表、凭证的安全保密工作，按规定的批准手续办理借还手续 C . 按规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料 D . 凭证、账页、报表等的打印工作 会计电算化档案管理的基本要求 【例题·单选题】对存有重要会计数据的磁性介质，以下说法正确的是（　）。 A . 备份一套数据进行留档 B . 必须进行双备份，并异地存放 C . 存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同 D . 借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档 会计电算化档案管理的基本要求 【例题·单选题】各种会计资料，包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘等，未经（　）同意，不得外借和拿出单位。 A . 会计主管 B . 电算主管 C . 上级主管 D . 单位领导 会计电算化档案管理的基本要求 / / / / 【例题·多选题】会计核算软件的取得方式主要有（　 ）。 A . 定点开发 B . 自行开发与购买商品化软件相结合 C . 购买商品化软件 D . 自己开发 计算机替代手工记账的基本要求 【例题·单选题】购买商品化软件，（　 ）最低。 A . 维护成本 B . 初始投入 C . 安全隐患 D . 使用成本 计算机替代手工记账的基本要求 （二）计算机替代手工记账的基本条件 2 . 配备相应的会计电算化工作人员开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：（1）财政部组织全国开展的普及型培训及会计人员后续教育。后续教育培训的对象是在职会计人员，无论本单位是否使用会计软件都可以接受培训； （2）软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。一般只能培训会计软件的操作员；（3）由企业自己组织的培训。 　　 计算机替代手工记账的基本要求 （二）计算机替代手工记账的基本条件 3 . 建立严格的内部管理制度　 会计电算化的内部管理制度主要包括岗位分工制度、操作管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。 计算机替代手工记账的基本要求 二、替代手工记账的过程 　　根据规定，完全甩掉手工账之前，计算机与手工会计核算至少并行三个月以上（一般不超过六个月），初始时间最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期，时间跨度最好能跨年。在计算机运行稳定并且数据结果与手工核算数据结果一致后，甩掉手工帐。 计算机替代手工记账的基本要求 【例题·多选题】从手工会计方式转换为电算会计方式最好在（ ）时进行 A . 随时 B . 跨月 C . 跨年 D . 跨季度 计算机替代手工记账的基本要求 　　替代手工记账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，是会计电算化工作中非常重要环节，具体工作内容包括：（一）整理手工会计业务数据1 . 重新对账　　 2 . 整理各账户余额（年初建账和年中建账）3 . 清理往来账户和银行账户 计算机替代手工记账的基本要求 （二）建立会计账户体系并确定编码　　建立会计账户体系从一级会计科目开始，逐级设置明细科目。设置会计科目时应遵循以下原则：1 . 符合财政部规定（一级会计科目及部分二级科目统一规定）；2 . 满足本单位要求；