部门活动组织培训.ppt

目 录 活动准备期 活动开展期 活动收尾期 明确活动的类型、目的等基本情况 如何撰写活动策划书 活动准备期 1.文化娱乐与体育健身类活动 文化艺术节、各种晚会、各类体育竞赛等 例：化装舞会、趣味吉尼斯、感念师恩—我最喜爱的老师评选等活动。 2.科技文化与学术技能活动 学术科技节、专业技能比赛、学术讲座等 例：挑战杯、风云杯、XXX的学术讲座（报告会）等活动。 学术科技部活动的类型 活动准备期 活动项目的提出，即:为什么开展这项活动。 1、上级安排或委托； 2、根据学校的发展状况和现状有必要开展； 3、满足同学们的需求，丰富校园生活，营造良好的学风等。 活动开展的目的 活动准备期 强调一点，无论开展活动的动机和内容是什么，我们都必须统一思想，以严肃认真的态度去准备和实施，只有让自己充分理解了这个活动的目的和意义，你才能把握活动方向，全力以赴，精神饱满的对待活动。 学生活动方案的设计三大要素： 主题要素：主题是活动的灵魂，具有深刻的时代韵律；与学生实际需要相联系，具有青春气息、能激发青年奋进；富含人生哲理。 内容要素：紧扣主题，服务主题，内容的确定要考虑可行性，具有系统性，书写清晰等。 形式要素：（3W） 人的要素：对参与学生的指导和宣传 时间要素：不同种类的活动有不同时间的选择 地点要素：注重获得最大的影响力 如何撰写策划书 活动准备期 活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。 如何撰写策划书 方案拟定 1、确定目的意义 2、拟定形式、规模 3、确定参与条件 4、确定内容 5、确定时间流程 6、预定地点 7、核心小组成员 核心小组成员会议 1、活动解说 分解 2、任务分配 3、财务预算 3、外联准备 4、活动细节安排敲定 活动准备期 一、活动名称和主题：积极向上，严谨规范。简洁明了。 二、活动基本信息：时间、地点、主办单位、承办单位、协办单位、赞助商。 三、活动背景 ： 基本情况简介、对象、近期状况、开展原因、社会影响等。 四、活动目的、意义和目标： 活动目标要具体化，简洁明了，明确意义（经济效益、社会利益、媒体效应等），满足重要性、可行性、时效性。 如何撰写策划书 活动准备期 五、活动可行性分析 六、活动过程（前期宣传、活动具体日程、活动具体的实施细则、奖项设置、人员安排、物资安排、活动注意事项、活动流程图等）、活动预算。 参考方面：会场布置图、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、礼仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、合影、后续联络等。根据实情自行调节。 如何撰写策划书 活动准备期 注意： 1、 小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格（表格尽量放在一页），自行设计，力求内容详尽、页面美观； 2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂； 3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 如何策划书的撰写 活动准备期 4、首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用黑体加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，4字号，行距15磅，后接正文； 5、纸张要求：A4纸张；页边距要求：上2.7厘米、下2.5厘米、左2.7厘米、右2.5厘米； 6、行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为27磅）； 7、文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用宋体4号。 活动开展期 分配人员，定任务小组，明确各自职责。 准备物资，确定各方面的事项。 初期宣传，线上、线下两条主线进行，与平台组进行沟通合作。 活动正式实施 1、提前布置好场地（至少提前2——3小时到达）。将前期所准备的所需的物资运输到活动地点； 2、音乐适配，会场布置检查，物资清点，座位安排，活动人员安排并适当的准备一些备用物品； 3、按照相关的人员分工，干事们各司其职，在做好自己事情的同时，尽量帮助同事们完成任务。一定要做好现场的工作人员； 4、回收所有的物资，确保物资完好无损。并将其安全运送回到指定地点存放。 工作大致包括：现场纪律维护、现场设备管理、现场宣传、平台组跟进报导、托儿…… 开展阶段应注意的事项 1、学生干部，要切身承担起活动组织者的责任，活跃在第一线 2、活动开展阶段，尽管每个人都有不同的分工，但应有效沟通，保证活动的顺利进行 3、保持冷静，理性处理各种意外 活动开展期 新闻报道 活动写真