外贸单证 作者 张丽芳 杨立佳 第四章 商业单据.pptVIP

第四章 商业单据 第一节 发票 在出口贸易的结算工作中，发票根据不同的需要可划分为不同种类， 如海关发票（Customers Invoice）、 形式发票（Proforma Invoice）、 领事发票（Consular Invoice）、 厂商发票（Manufacture’s Invoice）、 商业发票（Commercial Invoice）。 其中，商业发票是最常见的一种，是出口交易中最重要的单据之一，是全套出口单据的核心。 一、商业发票 （ 一）商业发票的定义 商业发票(Commercial Invoice)，简称发票（Invoice），是出口商向进口商开具的载有交易货物名称、数量、价格等内容的总清单，是装运货物的总说明。 作为买卖双方交接货物、结算货款的主要单据，它对该笔交易作出详细的叙述，是信用证项下单据的中心单据。 （二）商业发票的作用 1．发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明。 2．发票是买卖双方收付货款和记帐的依据。 3．发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。 4．在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替汇票作为付款依据。 5．发票是出口人缮制其他出口单据的依据。 （三）商业发票的内容及缮制注意事项 1．出口商名称与地址 一般情况下，出票人就是出口公司，制作时在发票的顶端必须有醒目的出口商的中英文名称和详细地址。 出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址相一致。 2．发票名称 发票名称必须醒目地标出“COMMERCIAL INVOICE”或 “INVOICE”。 3．发票抬头人名称或地址（Messrs 或To） 当采用信用证支付方式，如果信用证上有指定抬头人，则根据来证要求制单。否则，在一般情况下抬头人填写成开证申请人（进口商）的名称和地址；如支付方式为汇款或托收时，发票抬头人为合同的买方的名称和地址 4．发票号码（Invoice No.） 发票号码由出口商根据本公司的实际情况统一编制，一般采用顺序号，便于查对。 5．发票日期(Invoice No.) 在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不能迟于信用证有效期。根据UCP500的规定，如果L/C没有特殊规定，银行可以接受签发日期早于开证日的发票。 6．信用证号码(L/C No.) 采用信用证支付方式时，参照信用证填写信用证号码。如采用其他支付方式时，此项不用填写。 7．合同号码(Contract No.) 合同是一笔业务的基础，内容较完善的发票应包括合同号。 8．起运地和目的地(From…To…) 该栏目为非必需栏目，可以省略。如不省略，填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式。发票的起讫地应与提单一致。如果货物需要转运，转运地点也应明确地表示出来。如：货物从上海经香港转船至英国伦敦。这一栏目填写如下： From Shanghai To London With Transhipment (W/T) At Hongkong 9．支付方式（Terms of payment） 填写该笔业务的付款方式。如L/C,T/T。 10．唛头（marks） 发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与提单中的唛头保持严格一致。 唛头内容包括名称的缩写、合同号(或发票号)、目的港、件号几部分组成。若为裸装货或散装货，，可打上N/M（No Mark的缩写）。 11．货物描述（Description of goods） 信用证支付方式下的发票对货物描述应严格按照信用证的描述一致。 货物描述内容一般包括：(1)数量条款；(2)品质规格条款；(3)包装条款；(4)详见合约（这是因为避免重复出现在已在合约中订明的内容） 例 5000pcs Chinese garments, Large size, Packed in 50 ctns，as per S/CNo. 05JMP01IA 对成交商品规格较多的，信用证上通常规定：“AS PER S/C NO.…”,制单时须分别详列各种规格和单价。 12．单价、总值及贸易术语（Unit Price、Total Amount Trade Terms） 价格内容是发票的主要项目,在发票中分别由两个栏目表述：单价(Unit Price)和总额( Amount)。这两个栏目完整表示出单价的四个组成部分， 即：计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语。 例：USD155 PER PC CIF TOKYO ① .信用证有扣除条款，则应扣除相应折扣、佣金；如，信用证规定“5% COMMISSION TO BE DEDUCTED FROM INVOICE VALUE” ，则在制发票时应扣除相应的佣金 。 ②信用证没有扣除条款，但L/C的总金额已扣除，则仍要扣除折扣