计算机应用基础 王路群 第5章.pptVIP

计算机应用基础 第5章 演示文稿软件的应用 5.1 PowerPoint 2010的使用 任务1 创建毕业论文答辩演示文稿 [任务描述] 毕业班的学生王强经过几个月的努力，终于完成了毕业设计，马上就要进行论文答辩了，他希望能够言简意赅、生动直观的展示自己的毕业设计内容及成果。为此，他决定采用PowerPoint制作答辩演讲稿，以期获得最佳效果。 5.1 PowerPoint 2010的使用 [相关知识与技能] PowerPoint是微软推出的制作演示文稿的专用工具，利用PowerPoint可以创建、查看和演示组合了文本、形状、图片、图形、动画、图表、视频等各种内容的幻灯片放映。演示文稿的主要用途是辅助演讲，它是进行学术交流、产品展示、阐述计划、实施方案的重要工具，能够形象直观并极富感染力的表达出演讲者所要表述的内容。 一份完整的演示文稿通常由一组关联的幻灯片组成，即演示文稿是一个“.pptx”文件，而幻灯片是演示文稿中的一个页面。 5.1 PowerPoint 2010的使用 1.启动PowerPoint 单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”，在展开的子菜单中选择“Microsoft PowerPoint 2010”选项，即可完成启动，启动界面如图5-1所示 。 5.1 PowerPoint 2010的使用 2.创建演示文稿 演示文稿的创建过程一般首先要创建标题页和摘要页，以说明此专题演讲的主题和主要内容。 （1）建立演示文稿标题页 1）启动PowerPoint之后，单击“文件” →“新建” →“空白演示文稿” →“创建”，即可创建空白演示文稿。 2）创建的空白演示文稿是标题页幻灯片，在该幻灯片中显示两个占位符，其中有提示输入标题和副标题的文字。单击“单击此处添加标题”占位符，显示插入光标，输入毕业论文题目，例如“基于ASP.NET技术的某企业网站的设计与实现”。 3）完成标题内容输入后，用鼠标单击“单击此处添加副标题”占位符，输入副标题内容，这里可输入毕业论文指导老师、学生姓名、学号等信息。制作好的演示文稿标题页如图5-2所示。 5.1 PowerPoint 2010的使用 5.1 PowerPoint 2010的使用 （2）创建新幻灯片页 1）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”下的箭头，然后单击所需的幻灯片布局。 2）这里选择“标题和内容”版式，建立摘要页。 3）单击“标题”占位符，并输入摘要页的页标题内容（如“主要内容”）。单击“文本框”占位符，输入本次演讲的第1个一级标题“课题目的”，完成标题内容的输入后按回车键继续输入第2个一级标题，依次完成一级标题的输入，如图5-3所示。 5.1 PowerPoint 2010的使用 5.1 PowerPoint 2010的使用 （3）用升降级建立文稿的结构层次 1）切换至“大纲”视图，显示标题及摘要页结构。 2）为避免建立结构时重复输入相同内容，可拖拉选择摘要页的一组一级标题，按Ctrl+C键复制，然后在文尾添加新段落（显示输入点光标），再按Ctrl+V键进行粘贴，如图5-4所示。 3）再次选择被粘贴的一组一级标题，单击右键选择“升级”按钮，即可将刚才被选中的一组一级标题升级为幻灯片页标题，如图5-5所示。 5.1 PowerPoint 2010的使用 3.保存演示文稿 （1）简单保存演示文稿 单击“文件”选项卡中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中将演示文稿命名为“毕业论文答辩文稿”，选择合适保存位置，再单击“保存”按钮即可。 5.1 PowerPoint 2010的使用 （2）加密保存演示文稿 1）选择“文件”选项卡中的“信息”命令，在信息窗口中单击“保护演示文稿”右侧的箭头，在列表中选择“用密码进行加密”。 2）在弹出的“加密文档”窗口中输入密码。 5.1 PowerPoint 2010的使用 4.编辑和修饰演示文稿 （1）编辑“SmartArt图形”幻灯片 在 PowerPoint 2010这一新版本中，增加了一种新的 SmartArt 图形布局，可以创建多种类型的图形，如组织结构图、列表和图片图表，使用户能够轻松创建专业的图形。另外，如果幻灯片上有图片，则可以快速将它们转换为 SmartArt 图形，就像处理文本一样。 5.1 PowerPoint 2010的使用 1）继续在前面创建的文稿中进行操作。在标题为“课题目的”的幻灯片中，在文本框中输入课题目的相关内容，并在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”按钮，选择“无”，如图5-9所示。 2）在“开始”选项卡的“段落”组中，单击按钮“转换为SmartArt图形”右