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2.将宏指定到工具栏上及设定执行宏命令的快捷健 如果要方便快捷地运行宏,可以将其指定到工具栏、菜单中或设定执行宏命令的快捷健。这样,运行宏就会和单击工具栏按钮、菜单命令或者按快捷键一样简单了。 操作实例24 续上例,将宏指定到工具栏及设定执行宏命令的快捷键,并修改宏的按钮图标。图 3-65 “自定义”对话框 步骤1 选择“视图”→“工具栏” →“自定义”菜单命令,打开如图3-65所示的自定义对话框。 步骤2 在自定义对话框中,选择“命令”选项卡,在“类别”下的列表框中选取“宏”。 任务六 发送“邀请函”文档 步骤3 在 “命令”列表框中选取“Normal.NewMaxros.表格”,并利用鼠标左键将其拖动到工具栏上。 步骤4 单击“自定义”对话框中的“更改所选内容”按钮,在快捷菜单中选取“更改按钮图标”列表中的“红心”图标,即完成设置。 课堂练习 设定执行宏命令的快捷键Ctrl+H,并利用快捷键运行该宏。 任务六 发送“邀请函”文档 图 3-65 “自定义”对话框 可以将内嵌的图片直接插入到文档中。内置图片有以下两种类型。 1.来自“剪辑库”的剪贴画(1)在文档中单击要插入剪贴画的位置。 (2)选择“插入”→“图片” → “剪贴画” 菜单命令,打开“剪贴画”任务窗格,如图3-41所示。 图3.41 “插入图片”任务窗格 任务四 美化“邀请函”文档 (3)在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”文本框中,输入描述性词汇或短语,或输入剪辑的全部或部分文件名。若要缩小搜索的范围,如若要将搜索结果限制为剪辑的特定集合,则在“搜索范围”下拉列表框中选择要搜索的集合;若要搜索结果限制为特定的媒体文件类型,则在“结果类型”下拉列表框中选中要查找的剪辑类型旁的复选框。 (4)单击“搜索”按钮,将显示符合条件的所有剪贴画。 (5)鼠标指针指向某个剪贴画,单击剪贴画右侧的箭头按钮,在弹出的的菜单中选择“插入”菜单命令即可把此剪贴画插入到文档中。或者直接单击该剪贴画也可插入到文档中。 操作实例18 在图3-19所示文档中插入图片。 步骤1 将光标定位到要插入剪贴画的位置。 步骤2 选择“插入”→“图片” → “剪贴画” 菜单命令,打开“剪贴画”任务窗格,如图3-41所示。 步骤3 在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”文本框中输入“科技”。 步骤4 选择要插入“剪贴画”,单击该剪贴画即可插入到文档中,完成图片的插入。 任务四 美化“邀请函”文档 2.来自另一文件的图片 (1)在文档中单击要插入图片的位置。选择“插入”→“图片” → “来自文件” 菜单命令。 (2)Word会显示一个与“打开”文件类似的“插入图片”对话框,选择要插入图片所在的路径、类型和文件名,可以双击文件名直接插入图片或单击“插入”按钮插入图片,Word会在右侧的预览区显示图片的预览。 3.4.2 图片格式设置 对嵌入方式插入的图片,首先使用鼠标单击该图片以选中编辑对象,被选中的编辑对象会在其四周出现若干个黑色的方块,该方块称为“尺寸控点”,然后使用图片编辑工具对其进行格式设置,有两种方法。 1.利用“图片”工具栏设置图片格式 当选定一张图片时,就会出现浮动的“图片”工具栏,如图3-42所示,若没有出现,可选择“视图”→“工具栏” →“图片”菜单命令打开图片工具栏。 任务四 美化“邀请函”文档 2.设置图片格式 在“图片”工具栏中单击“设置图片格式”按钮,弹出如图3-43 “设置图片格式”对话框或者在图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。该对话框中有“颜色和线条”、“大小”、“版式”、“图片”等选项卡,选择不同的选项卡,可以对图片进行相应的设置。 3-43 “设置图片格式”对话框 任务四 美化“邀请函”文档 操作实例19 续操作实例18,设置插入“科技类剪贴画”的大小为4厘米,环绕方式为“四周型”,水平对齐方式为左对齐。 步骤1 选择插入的“科技类剪贴画”。 步骤2 右键单击剪贴画,在弹出的快捷菜单中,选择“设置图片格式”命令,弹出如图3-43所示对话框。 步骤3 选择“大小”选项卡,设置图片的“高度”、“宽度”均为4厘米。 步骤4 选择“版式”选项卡,在“环绕方式”中选择“四周型”,水平对其方式为“左对齐”, 设置完成。 3.4.3复制、移动及删除图片 图片的复制、移动及删除方法和文字的复制、移动、删除的方法相似,操作方法为 (1)单击选中图片。 (2)在图片上单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“复制”、“移动”、“删除”命令,即可对图片进行相应的操作;或直接用鼠标拖动实现图片的“复
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