计算机应用基础（Windows XP+Office 2003）（第二版） 李满-8520 项目四：Excel 2003的应用.pptVIP

任务八 打印输出 任务描述：把“学生成绩统计表”及统计分析图表用打印机打印出来，上交老师。 任务分析：实际使用中，常常需要把制作好的工作表打印出来，以便提交或留存查阅。并对打印的内容及格式有一定的要求，因此在打印之前，还需要进行必要的打印设置。Excel 2003提供了强大的打印设置及打印功能，可以快速方便的完成打印输出。 知识点：工作表的打印设置及打印 4.8.1 打印设置 1．打印区域的设置和分页 只想打印工作表中的部分数据和图表，可以通过设置打印区域来解决。先选择要打印的区域，再单击“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”菜单命令，选定区域的边框上出现虚线，表示打印区域已设置好。打印时只有被 选定的区域中的数据被打印。而且工作表被保存后，将来再打开时设置的打印区域仍然有效。以后打印时，如果想改变打印区域，可以单击“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”菜单命令，然后可根据需要重新设置。另外，设置区域也可以通过分页预览直接修改。 2．页面设置 Excel具有默认页面设置，可以直接打印工作表。如有特殊需要，使用页面设置可以重设工作表的打印方向、缩放比例、纸张大小、页边距、页眉、页脚等。单击“文件”→“页面设置”菜单命令，弹出的“页面设置”对话框，如图4-67所示。 在页面设置对话框中可以进行页面、页边距、页眉/页脚和工作表的设置。 （1）页面选项卡：如图4-67所示。可以设置报表方向、缩放、纸张、打印质量、起始页码等。 （2）页边距选项卡：如图4-48所示。可以设置上下左右边距，页眉/页脚离边距、居中方式。 任务八 打印输出 任务八 打印输出 任务八 打印输出 （3）页眉/页脚选项卡：如图4-69所示。可以设置页眉/页脚的内容，自定义页眉/页脚等。 任务八 打印输出 选择页眉/页脚右边的下三角箭头，可以选择页眉/页脚的格式，也可以单击自定义页眉、自定义页脚对页眉/页脚进行自定义。 （4）工作表选项卡：如图4-70所示。通过在不同区域的选择可以设置打印区域、打印标题、打印内容、打印顺序等。 任务八 打印输出 4.8.2 打印工作表 1．打印预览 打印预览为打印之前浏览文件的外观，模拟显示打印的设置结果。一旦认可已作的设置，即可在打印机上正式打印输出。 单击“文件”→“打印预览”菜单命令或单击常用工具栏中的“打印预览”按钮，进入“打印预览”界面。单击界面顶端的“关闭”按钮，可返回到普通视图中。 2．打印工作表 经设置打印区域、页面设置、打印预览后，工作表即可正式打印了。单击“文件”→“打印”菜单命令，或在“页面设置”对话框、“打印预览”界面中单击“打印”按钮，弹出与Word中基本相同的“打印”对话框，在其中选择一项，单击“确定”按钮，即可输出要求打印的内容。 任务八 打印输出 步骤2：在对话框内的第一个下拉列表框中选择“单元格数值”或“公式”，本例选择“单元格数值”；第二个下拉列表框用来填写设置条件格式时所需的运算符，可用的运算符如图4-31所示，选择其中的“小于”；在其后的文本框中键入临界值60。 步骤3：单击“格式”按钮，打开如图4-32所示的对话框。 任务三 美化“学生成绩统计表” 选择“字体”选项卡，设置颜色为蓝色，单击“确定”按钮后返回“条件格式”对话框，可以预览到显示效果。 步骤4：单击“确定”按钮，即可看到成绩表中60分以下的单元格数据以蓝色显示。 如果需要的条件不止一个，则在最后单击“确定”按钮之前使用“添加”按钮，仿照第一个条件的操作过程设置下一个条件及其对应的格式。 要删除已有的条件格式，先单击那个区域中的一个单元格，然后打开“条件格式”对话框，单击“删除”按钮，出现“删除条件格式”对话框，选定其中1～3个条件，最后单击“确定”按钮即可。 4.3.5自动套用格式与设置工作表的背景 1．自动套用格式 自动套用格式时，既可以套用全部格式，也可以套用部分格式。单击对话框中的“选项”按钮，在对话框中列出了应用格式复选框：数字、字体、对齐、边框、图案、列宽/行高，可以根据需要进行选择设置，清除不需要的格式复选框。 任务三 美化“学生成绩统计表” 2．设置工作表的背景 设置工作表的背景，可以使工作表更加美观、生动，其操作方法如下： （1）选择“格式”→“工作表”→“背景”菜单命令，弹出“工作表背景”对话框，如图4-34所示。 （2）在“对话框”中找到要插入的背景图片，并选中该图片。 （3）单击“插入”按钮即可。 任务三 美化“学生成绩统计表” 4.3.6 样式和模板 1．样式 Excel 2003新建的工作簿也提供了内部样式，即“常