现代办公自动化案例教程 焦玉君 第1章 办公自动化基础.pptVIP

第一章 办公自动化基础 1.1 办公自动化概述 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 办公自动化发展历史概况 美国的办公自动化始于20世纪60年代初，走在世界的前列。 日本在发展办公自动化方面起步较晚，但其发展速度并不落后于美国，其发展过程经过了三个阶段。 20世纪70年代，办公自动化技术开始传入我国，之后以惊人的速度发展。 办公自动化发展趋势 办公自动化发展到现在已经是第三代了。随着办公硬件设备的更新，办公软件也有很大的发展。第一代办公自动化是以数据处理为中心的传统MIS系统。它的特点是利用关系数据库，对办公信息 进行方便快捷的存取和查询。 办公自动化发展趋势 第二代办公自动化系统是以工作流为中心的办公自动化系统。伴随网络技术的发展，软件技术也发生了巨大的变化，办公自动化已改成了以工作流为中心。这种方式彻底改变了早期办公自动化的不足之处，以E-mail、文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑。以工作流为中心的第二代办公自动化系统包含众多实用功能和模块，实现了对人、事、文档、会议的自动化管理。 与第一代办公自动化相比，第二代系统有三个显著特点：以网络为基础，以工作流自动化为主要的技术手段。但是缺少对知识管理的能力。 办公自动化发展趋势