外贸英语函电(国贸部).ppt

2)Modified Block Form: simplified form is somewhat like Full block form. But some parts are omitted, such as salutation and complimentary close. 改良平头式：这种格式，除日期，结尾礼词和签名部分外，其他部分每行开头都与左边空白看齐。 3)Modified Block Form with Indented Style (Semi-block style with indented paragraphs) In this form the sender’s name and address is typed in block form, but the paragraphs forming the body of the letter are all indented 3 or more spaces. The receiver’s address starts from the left margin. 混合式：封内地址及其他需要分行的部分，采用齐头式，但段落要缩进三个或更多的空格。两种格式的混合采用所以称之为混合式。 4) Simplified Form简单式：与平头式相仿，但省略部分内容，如称呼、结尾礼词等。 5）Indented form： The main feature in this style is that each line of the inside name and address should be indented 2-3 spaces, and the first line of each paragraph should be indented 3-5 spaces. This is a traditionally conservative format of layout. 封内地址每行都应缩进2-3个空格，每段的第一行也要缩进3-5个空格，是较为传统的信函格式。 4 Addressing Envelopes Return Address Stamp Address Remarks Mailing directions Envelope Addressing 信封格式 写信人在上，收信人在下 信封格式不一, 根据收信人名称地址的写法通常分两种格式： 缩格式：收信人名称地址逐行右缩 齐头式：收信人名称地址左端对 缩格式举例 写信人名称地址 收信人名称地址：逐行右缩 齐头式举例 收信人名称地址：左端对齐 写信人名称地址 邮寄方式 Via Air Mail ( By Airmail, or Par Avion)航空 Registered 挂号 Parcel Post 邮包 Express 快递 Samples Post 样品 捎交 Mr. Charles Wood Kindness of Mr. J. W. Smith 由Mr. J. W. Smith 捎交给 Mr. Charles Wood 转交 最终收信人 转交人 转交人地址 Layout of E-mails 电子邮件格式 外发的邮件 外发的邮件 收件人 被抄送人 被暗抄人 主体部分 添加附件处 接收的邮件 Remarks:1.Private 私人信 2.Personal 个人信 3.Confidential　机密信 如需说明信或邮件的类别，课根据需要在信封“Mailing Directions”处注明下列字样： 　1.Registered 挂号邮件2.Express　　　　　快递邮件3.Ordinary Mail　　　平信4.Immediate(Urgent)　急件5.Printed Matter　　　　印刷品6.Sample　　　　　　　样品 * * 6)Subject Line or Caption Line Subject line is actually the general idea of a letter. It is inserted between the salutation and the body of the letter either at the left-hand margin for fully-blocked letter form or centrally over the body for other forms. It calls the receiver’s attention to the topic of the letter. 事由写在称呼语下面两行，一般是在信笺中间